Как начисляют аванс после отпуска. Как начисляется аванс — советы для бухгалтерии

Эффективность 13.11.2019
Эффективность

Посетители юридической консультации задали 10 вопросов по теме » работнику». В среднем ответ на вопрос появляется через 15 минут, а на -вопрос мы даём гарантию минимум двух ответов, которые начнут поступать уже в течение 5 минут!

Проясните, пожалуйста, ситуацию с выплатой в моем случае. В декабре отработала 3 дня, потом была на больничном до 15-го числа месяца. Начальник не выписала мне аванс, мотивируя это тем, что раз 16.12.2010

Можно ли не выписывать аванс работникам ТСЖ, если они не хотят этого и написали заявления в бухгалтерию, где просят производить выплату зарплаты 1 раз в месяц? 17.01.2015

Здравствуйте! Если бухгалтер переплатил аванс работнику, а затем произвел удержание излишней суммы из зарплаты, уведомив работника только устно (письменно никакие документы не оформлялись), является ли 10.07.2014

Месяц назад был ошибочно перечислен работника на другой лицевой счет в сбербанке по платежному поручению.На карту пенсионера.Человек отказался писать заявление в сбербанк о разрешении снять с 21.10.2014

Здравствуйте! Платится ли работнику, работающему на полставки или нет? Вправе ли работник по своему заявлению личному попросить работодателя выплачивать ему зарплату один раз в месяц? Спасибо.

Вопрос: Должна ли я выплачивать аванс 20-го числа месяца, если сотрудник идет в отпуск с 22-го числа? И еще: нужно ли выплачивать аванс, если сотрудник первую половину месяца был в отпуске? (Главная книга, 2010, n 12)

Вопрос: Должна ли я выплачивать аванс 20-го числа месяца, если сотрудник идет в отпуск с 22-го числа? И еще: нужно ли выплачивать, если сотрудник первую половину месяца был в отпуске?

Ответ: В ТК РФ нет понятия «аванс». Зарплату нужно выплачивать работникам каждые полмесяца. Причем только за отработанные в эти полмесяца дни. Поэтому 20-го числа вам нужно выплатить работнику зарплату за период с 1-го по 15-е число месяца.

Выплата аванса если работник в отпуске

Ежегодный оплачиваемый отпуск полагается за фактически отработанное время. Но трудовое законодательство не запрещает предоставить отпуск авансом, то есть до того момента, когда у работника возникнет соответствующее право. Сотрудник должен будет отработать «авансовые» дни отпуска. Если же он увольняется, не отработав период, за который уже использовал отпуск, возникает вопрос о возврате ранее начисленной сумме отпускных.

Статья 137 Трудового кодекса РФ дает организациям право вернуть излишне выплаченные отпускные путем удержания из заработной платы, выдаваемой сотруднику при увольнении.

Выплата аванса

Порядок выплаты. Законно если работник не проработал полный месяц (был в отпуске или на больничном неделю, две). Ему не выплачивают аванс? Ответе пожалуйста.

Согласно ст. 129 ТК РФ, заработная плата — это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Частью 6 ст.

Выплата зарплаты вместе с отпускными.

Подскажите, пожалуйста. Выплата заработной платы в организации производиться до 15 числа, а аванс до 30 числа. Сотрудник 1 числа уходит в отпуск. 27 числа он получает и отпускные. Должны ли мы выплатить всю зарплату перед отпуском?Если сотрудник хотел получить полную зарплату за весь месяц до ухода в отпуск (при этом месяц еще не доработан), должен ли он сообщить об этом в бухгалтерию и написать заявление на досрочную выплату зарплаты, а не ссылаться на то что всегда выплачивали и отпускные и зарплату, и вы тоже так должны сделать.

Как получить аванс после отпуска?

Отпуск. Как долго к нему готовишься, и как быстро он пролетает. Неизбежно наступает тот день, когда снова пора приступить к работе. Во время отдыха хочется ни в чем себе не отказывать. Туристическая поездка, шопинг, встречи с друзьями – на все требуется достаточно много денежных средств. До следующей зарплаты еще достаточно далеко. Что делать? Конечно же, обратиться к работодателю и попросить аванс, который будет, как никогда, кстати, чтобы оплатить накопившиеся счета, заполнить холодильник продуктами и совершить другие необходимые покупки.

Какой аванс выплатить сотудникам?

Законодательного определения аванса нет. Согласно части шестой ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Часть заработной платы, выплачиваемую за первую половину месяца, традиционно принято называть авансом.

Но в соответствии с частью первой ст.

В соответствии с частью 6 статьи 136 ТК РФ работодатель обязан выплачивать работникам заработную плату не реже чем каждые полмесяца в день, правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным и трудовым договорами.

Как выполнить это требование, если сотрудник по какой-то причине фактически в это время не работал? Специалисты Роструда рекомендуют работодателям, кроме формального выполнения требований статьи 136 ТК РФ о выплате заработной платы не реже двух раз в месяц, при определении размера аванса учитывать фактически отработанное сотрудником время (фактически выполненную работу) (письмо Роструда от 08.09.2006 № 1557-6).

Имеет право на получение аванса — если в первой половине месяца отработал хотя бы один день;

Аванс не получит — если в первой половине месяца не отработал ни одного дня (например, был в отпуске).

В этом случае норма части 6 статьи 136 ТК РФ о выплате заработной платы не реже чем два раза в месяц не нарушается, ведь Трудовой кодекс не требует выплачивать работнику аванс за фактически не отработанное время.

Если до или после отпуска сотрудник отработал хотя бы один день, размер его аванса будет зависеть от того, какой метод начисления заработной платы принят в организации:

- — размер аванса зависит от фактически отработанного времени;

Авансовый — размер аванса не зависит от фактически отработанного времени.

Положение о порядке выплаты заработной платы (аванса) нужно включить в коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, трудовые договоры с работниками (письмо Роструда от 08.09.2006 № 1557-6).

Зарплата за фактически отработанное время

Если выплата заработной платы за первую половину месяца производится работникам за фактически отработанное время, это будет именно заработная плата. Она начисляется сотруднику исходя из суммы его оклада и количества фактически отработанных дней в первой половине месяца, указанных в табеле учета рабочего времени по унифицированной форме № Т-12 (Т-13) или форме, самостоятельно разработанной работодателем.

Пример. М.П. Гранатов трудится в ООО «Дары лета». В коллективном договоре организации, правилах внутреннего трудового распорядка, трудовом договоре с М.П. Гранатовым установлено, что заработная плата за первую половину месяца начисляется за фактически отработанное работником время. Со 2 по 8 сентября 2013 года М.П. Гранатов был в ежегодном оплачиваемом отпуске. В каком размере он получит аванс за первую половину сентября 2013 года (выплата производится 16 сентября 2013 года), если его месячный оклад равен 30 000 руб., а по производственному календарю на 2013 год в сентябре 21 рабочий день?

Согласно табелю учета рабочего времени за период с 1 по 15 сентября 2013 года М.П. Гранатов отработал 5 рабочих дней. Заработную плату за первую половину месяца работник получит в размере 7143 руб. (30 000 руб. : 21 раб. дн. × 5 раб. дн.).

При начислении заработной платы за фактически отработанное время сотрудник будет получать меньше в те месяцы календарного года, в которых в первой половине месяца есть выходные и нерабочие праздничные дни (в январе, марте, мае, июне и ноябре).

При этом сумма заработной платы за месяц от этого не изменится, так как она не зависит от наличия в календарном месяце нерабочих праздничных дней (ч. 4 ст. 112 ТК РФ).

Минус расчетного метода начисления зарплаты заключается в том, что на практике его могут применять не все организации. В частности, это будет затруднительно для компаний, в которых:

Заработная плата сотрудника зависит от результата его работы за месяц, поэтому объективно рассчитать промежуточную выплату невозможно;

Есть обособленные подразделения в регионах и нет возможности получать табели учета рабочего времени два раза в месяц.

Авансовый метод начисления зарплаты

При авансовом методе заработная плата за первую половину месяца и вторую должна начисляться примерно в равных суммах (без учета премиальных выплат). Такое соотношение выплат заработка за месяц рекомендовано в письме Минздравсоцразвития России от 25.02.2009 № 22-2-709.

Но самое оптимальное соотношение выплат — 40% месячного оклада. Такой размер аванса получен расчетным путем. Если учесть, что после удержания НДФЛ работник получает 87% заработной платы, то половиной будет 40% месячного оклада (87% : 2 = 43,5%). Аванс, выплаченный в этом размере, максимально приближен к заработной плате работника.

Пример. Воспользуемся условием примера выше, но изменим метод начисления аванса. В коллективном договоре компании, правилах внутреннего трудового распорядка, трудовом договоре с М.П. Гранатовым установлено, что размер заработной платы за первую половину месяца составляет 40% оклада. В каком размере М.П. Гранатов получит аванс за первую половину сентября 2013 года?

При авансовом методе начисления заработной платы не важно, какое количество дней отработал М.П. Гранатов за период с 1 по 15 сентября 2013 года. Следовательно, М.П. Гранатов получит аванс в размере 12 000 руб. (30 000 руб. × 40%).

Минусом авансового метода начисления заработной платы можно назвать возможную переплату сотруднику заработной платы, если он получит аванс за фактически не отработанное время (например, за дни временной нетрудоспособности) или уволится в период с даты начисления аванса за первую половину месяца и до окончания месяца. Однако сумму неотработанного аванса, выданного в счет выплаты заработной платы, работодатель может удержать из заработной платы работника на основании абзаца 2 части 2 статьи 137 ТК РФ. Решение об удержании работодатель вправе принять (ч. 3 ст. 137 ТК РФ и письмо УФНС России по г. от 30.06.2008 № 20-12/06114):

Не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса;

При условии, что работник не оспаривает основания и размеры удержания.


Посетители юридической консультации задали 10 вопросов по теме «». В среднем ответ на вопрос появляется через 15 минут, а на -вопрос мы даём гарантию минимум двух ответов, которые начнут поступать уже в течение 5 минут!

Проясните, пожалуйста, ситуацию с выплатой аванса в моем случае. В декабре отработала 3 дня, потом была на больничном до 15-го числа месяца. Начальник не выписала мне, мотивируя это тем, что раз 16.

Вопрос: Должна ли я выплачивать аванс 20-го числа месяца, если сотрудник идет в отпуск с 22-го числа? И еще: нужно ли выплачивать аванс, если сотрудник первую половину месяца был в отпуске? (Главная книга, 2010, n 12)

Вопрос: Должна ли я выплачивать аванс 20-го числа месяца, если сотрудник идет в отпуск с 22-го числа? И еще: нужно ли выплачивать аванс, если сотрудник первую половину месяца был в отпуске? («Главная книга», 2010, n 12)

Вопрос: Должна ли я выплачивать аванс 20-го числа месяца, если сотрудник идет в отпуск с 22-го числа? И еще: нужно ли выплачивать аванс, если сотрудник первую половину месяца был в отпуске?

Ответ: В ТК РФ нет понятия «аванс».

Выплата аванса если работник в отпуске

Ежегодный оплачиваемый отпуск полагается за фактически отработанное время. Но трудовое законодательство не запрещает предоставить отпуск авансом, то есть до того момента, когда у работника возникнет соответствующее право. Сотрудник должен будет отработать «авансовые» дни отпуска. Если же он увольняется, не отработав период, за который уже использовал отпуск, возникает вопрос о возврате ранее начисленной сумме отпускных.

Выплата аванса

Порядок выплаты аванса. Законно если работник не проработал полный месяц (был в отпуске или на больничном неделю, две). Ему не выплачивают? Ответе пожалуйста.

Согласно ст. 129 ТК РФ, заработная плата — это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Выплата зарплаты вместе с отпускными.

Подскажите, пожалуйста. Выплата заработной платы в организации производиться до 15 числа, а до 30 числа. Сотрудник 1 числа уходит в отпуск. 27 числа он получает и отпускные. Должны ли мы выплатить всю зарплату перед отпуском?Если сотрудник хотел получить полную зарплату за весь месяц до ухода в отпуск (при этом месяц еще не доработан), должен ли он сообщить об этом в бухгалтерию и написать заявление на досрочную выплату зарплаты, а не ссылаться на то что всегда выплачивали и отпускные и зарплату, и вы тоже так должны сделать.

Как получить аванс после отпуска?

Отпуск. Как долго к нему готовишься, и как быстро он пролетает. Неизбежно наступает тот день, когда снова пора приступить к работе. Во время отдыха хочется ни в чем себе не отказывать. Туристическая поездка, шопинг, встречи с друзьями – на все требуется достаточно много денежных средств. До следующей зарплаты еще достаточно далеко. Что делать? Конечно же, обратиться к работодателю и попросить, который будет, как никогда, кстати, чтобы оплатить накопившиеся счета, заполнить холодильник продуктами и совершить другие необходимые покупки.

Какой аванс выплатить сотудникам?

Законодательного определения аванса нет. Согласно части шестой ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Часть заработной платы, выплачиваемую за первую половину месяца, традиционно принято называть авансом.

Но в соответствии с частью первой ст.

Нужно ли платить аванс, если работник был в отпуске или болел?

Зарплату нужно платить как минимум два раза. Первая часть называется аванс. Вторая - получка. С размером аванса за полностью отработанное время все понятно: и получка должны быть приблизительно равны (письмо Минздрава от 25.02.2009 № 22-2-709). А как быть, если в первой половине месяца работник был в отпуске или болел? Нужно ли ему платить? И если да, то в каком размере?

Как отметил Роструд в письме от 08.

Отпуск с середины месяца. Нужно ли выплачивать аванс?

Если начало отпуска у сотрудника начинается в дни, отличные от выплаты заработной платы и аванса, отпускные ему выплачиваются за 3 дня до наступления отпуска, а заработную плату и аванс ему должны выплатить в дни, которые установлены нормативно-правовым документом работодателя.

К тому же, Трудовом кодексе РФ не существует понятия «», зарплата должна выплачиваться каждые полмесяца за отработанные дни и время ухода в отпуск на её выплату не влияет.

Здравствуйте! В нашей фирме сотрудник решил пойти в очередной отпуск с 16 августа по 31 августа. Мы выплатили ему отпускные как положено за три дня. Аванс по графику у нас 20-ого августа и заработная плата за 2-ую половину августа выплачивается 05 сентября. Когда мы обязаны или когда мы можем выплатить ему заработную плату за 1ую половину августа - в аванс, в день выдачи отпускных или возможен ли такой вариант чтобы мы выплатили ему зарплату за период с 01 августа по 15 августа (аванс) выплатили - 5-ого сентября? И если мы должны выплачивать аванс в назначенную дату аванса по предприятию, то как быть если сотрудник находится в этот период в отпуске, и аванс он получает по кассе? Как быть в такой ситуации, вызывать сотрудника из отпуска? Объясните пожалуйста.

Ответ

Согласно ч. 6 ст. 136 ТК РФ Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Если в Вашей организации установлено, что заработная плата за первую половину месяца выплачивается 20-го числа текущего месяца, а заработная плата за вторую половину месяца- 5-го числа следующего месяца, то при предоставлении сотруднику отпуска с 16 по 31 августа, отпускные Вы должны выплатить не позднее 13 августа, а заработную плату за первую половину месяца Вы можете выплатить 20 августа или вместе с отпускными (во втором случае сотруднику не придется приходить на работу для получения заработной платы из кассы).

Выплата заработной платы за первую половину месяца 05 сентября будет нарушением трудового законодательства.

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: В какие сроки работодатель обязан выплачивать зарплату

Организация должна выплачивать зарплату в установленные сроки ().

Сроки выплаты должны быть закреплены в одном из внутренних документов:

    Внимание: представители официальных ведомств рекомендуют не откладывать .

    Нина Ковязина

    2. Ответ: В какие сроки нужно выплатить аванс по зарплате и окончательный расчет

    Конкретные даты выплаты зарплаты трудовым законодательством не установлены. При этом представители контролирующих ведомств рекомендуют, чтобы аванс приходился на середину месяца: 15-16-го числа, а окончательный расчет - не позднее 1-2-го числа следующего месяца.

    Аналогичную позицию занимают и отдельные суды (см., например, ). Они считают, что аванс нужно выплачивать 15-го или 16-го числа календарного месяца в зависимости от количества дней в данном месяце (30 или 31). А окончательно рассчитаться с сотрудником по зарплате - не позднее последнего дня месяца.

    Специалисты Минтруда России в своих устных разъяснениях признают допустимым окончательный расчет по зарплате за отработанный месяц в начале следующего месяца, но не позднее 1-го или 2-го числа.

    Внимание: вместе с тем, существует и другая позиция, согласно которой аванс допустимо выплачивать и позже 15-го или 16-го числа, например, 20-го числа календарного месяца, а зарплату за отработанный месяц - 5-го числа следующего месяца.

    Объясняется это тем, что законодательство не устанавливает конкретные даты выплаты зарплаты. Единственное требование - выплачивать ее не менее двух раз в месяц. Чтобы избежать нарушения данного требования в отношении новичков, принятых в первых числах месяца, в организациях, где аванс выплачивают позже 15-го или 16-го числа, предусматривают на первый месяц еще одну дополнительную выплату (15-го числа) и закрепляют это правило во внутренних документах. Платить чаще чем два раза в месяц законодательство .

    При таких условиях нарушений не возникает, даже если остальные выплаты - аванс и окончательный расчет - приходятся на более поздние даты, чем те, которые рекомендуют официальные власти.

    Не усматривают ничего противоправного в таком подходе и суды (см., например, апелляционные определения , ).

    При этом оставлять выплату аванса совсем на последние дни месяца (после 20-го числа) все же не рекомендуется, поскольку утрачивается смысл самого понятия «аванс по зарплате за месяц», хотя в законодательстве прямого запрета и на такие сроки выплат нет.

    С учетом указанного работодатель должен самостоятельно определить даты выплаты зарплаты и прописать их в документах. Чтобы избежать разногласий с проверяющими, выплачивайте аванс в середине месяца (15-го или 16-го числа), а зарплату за отработанный месяц - 1-го или 2-го числа следующего месяца. Между тем общая практика, которая выработалась на сегодняшний день, свидетельствует о том, что аванс вполне допустимо выплачивать до 20-го числа, а зарплату, соответственно, - до 5-го. Однако следует учитывать, что такой подход в отдельных случаях может вызвать претензии проверяющих, в том числе довести до судебного разбирательства.

    Нина Ковязина

    заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Каждая компания обязана соблюдать законодательство касательно оплаты труда своих сотрудников, а поэтому логичным является вопрос, как должен начисляться аванс после отпуска. Для начала отметим, что за отработанные часы выплачивается определенная сумма, которая может распределяться в течение месяца. Если компания каким-либо образом нарушает права своих сотрудников, то у нее могут возникнуть серьезные проблемы с налоговой службой и другими органами. Нужно ли выплачивать аванс человеку, который только вернулся из отпуска? Как происходят начисления? Сегодня мы даём ответы на эти и другие вопросы.

Под авансовыми платежами понимают части заработной платы, которые выплачиваются сотруднику за первые 15 дней работы каждого месяца. Если обратиться к трудовому законодательству, то четкого понятия и регламентирования выплаты авансов там нет. Тем не менее, процедура начисления может быть описана во внутренних документах на предприятии, а также в трудовых соглашениях между работодателем и работниками.

Важно! В Трудовом кодексе четко указано, что наниматель обязан выдавать своим сотрудникам заработную плату не менее двух раз в месяц. Игнорирование этого требования нарушет права граждан. Именно по этой причине довольно часто выплаты делят на две части: аванс и зарплата.

Расчет суммы осуществляется ответственным сотрудником или отделом в компании. Для этого предусмотрены определенные правила, которые необходимо соблюлать. Так, выплаты по авансу не могут превышать 50% от заработной платы. Подобное требование закреплено не только в государственных документах, но и во внутренней документации компании.

Как рассчитать, какой аванс положен? Что касается минимального уровня, то аванс не должен быть меньше, чем оплата труда за определенное количество смен по установленному тарифу. Если же подобая ситуация возникает, это можно рассматривать как нарушение, за которое предусмотрена определенная ответственность.

Давайте рассмотрим, как происходит начисление платежей. Для этого предусмотрено два варианта:

  • по количеству отработанных часов;
  • в процентном соотношении к общему заработку.

Итак, если мы говорим о первом способе начисления, то здесь учитывается количество часов и тарифная ставка, которая предусмотрена в документах. Сотруднику полагается сумма, рассчитать которую можно по такой формуле: ставка за один час рабочего времени*период*надбавки. Подсчитав все составляющие, мы получим окончательный размер аванса за первую половину месяца.

Второй способ начисления выполняется по-другому, поскольку здесь учитывается определенный процент от общей заработной платы. Как правило, подобная схема используется в небольших компаниях. При этом в аванс включается не только сумма за отработанные часы, но и различные надбавки. Это может быть доплата за работу сверх нормы, работу в опасных условиях и т. д.

Иногда на некоторых предприятиях есть свои особенности начисления аванса. Главное условие – соблюдение требований законодательства. Этот вид выплат не включает в себя премии, различные виды помощи или пособий. Как показывает практика, аванс ниже, чем основаная заработная плата. Также отметим, что второй вариант расчетов используется более часто, поскольку он проще и позволяет правильнее оценивать труд сотрудников.

Итак, дает ли предприятие работающему человеку аванс после возвращения с отпуска? Если мы отбратимся к Трудовому кодексу, то мы сможет выяснить, что оплата должна производиться два раза в месяц, о чем уже упоминалось ранее. Это значит, что если работник был в отпуске с сохранением зарплаты или не работал по другой причине, то он должен получать аванс.

Довольно часто на практике происходит иначе, причем представители государственных органов дают по этому поводу разные рекомендации. Как правило, используется следующий подход: если человек находился в отпуск, то аванс ему платится с учетом фактически отработанного времени. При этом можно выделить определенные особенности.

Рекомендуем почитать

Наверх