Марина Суздалева Весна вступает в свои права. возвращаются домой из теплых...
Работодатель не вправе оформить временный перевод с формулировкой: "До одного года", даже если работник на это согласен.
Условие о том, что в период одного года работодатель в любой момент вправе в одностороннем порядке прервать временный перевод и вернуть работника на прежнюю должность, будет неправомерно.
Обоснование: Перевод на другую работу — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. По общему правилу перевод на другую работу возможен только с письменного согласия работника (по соглашению сторон), за исключением отдельных случаев (см. ч. 2 и 3 ст. 72.2 Трудового кодекса РФ). Это закреплено в ст. 72, ч. 1 ст. 72.1, ст. 72.2 ТК РФ.
Итак, временный перевод на другую работу можно оформить по соглашению сторон, а в отдельных случаях — без согласия работника (см. ст. 72.2 ТК РФ, регламентирующую временный перевод).
По соглашению сторон, заключенному в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя. Перевод можно оформить как на вакантную должность (место работы), так и для замещения временно отсутствующего работника.
По общему правилу срок временного перевода не должен превышать один год. Исключение установлено для случая, когда перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы. В этом случае срок перевода связан с выходом на работу замещаемого работника.
Закон прямо не устанавливает, как должен быть определен срок "до одного года". По нашему мнению, такая формулировка предполагает, что работодатель и работник должны согласовать конкретный срок перевода на другую работу. При этом срок должен быть определен в рамках одного года.
Недостаточно будет при переводе работника на другую работу указать, что перевод оформляется "до одного года". Ведь в законе указано, что если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Понятие "окончание срока перевода" предполагает, что временный перевод должен быть установлен на конкретный срок.
Дополнительно следует отметить, что ст. 72.2 ТК РФ, посвященная временному переводу, не предусматривает правового механизма, который бы позволил досрочно прекратить временный перевод в одностороннем порядке. Поэтому при временном переводе на другую работу по соглашению сторон завершить такой перевод можно также только по соглашению сторон. Инициатором досрочного завершения перевода может выступать как работник, так и работодатель. При этом не имеет значения, оформлен перевод на вакантное место работы или для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы.
Работодатель намерен временно перевести работника на другую вакантную должность, при этом точный срок, на который потребуется перевод, неизвестен. Можно ли оформить временный перевод с формулировкой: «До одного года», если работник на это согласен? Допустимо ли оформить перевод с тем условием, что в период одного года работодатель в любой момент вправе в одностороннем порядке прервать временный перевод и вернуть работника на прежнюю должность?
Подскажите пожалуйста, как правильно оформить временный перевод на вакантную должность до замещения этой должности основным работником. В организации образовалась вакантная должность начальника отдела. Руководство приняло решение о временном переводе сотрудника на данную вакантную должность до принятия окончательного решения по замещению вакантной должности. Как правильно сформулировать срок временного перевода "на период отсутствия основного работника" или на периолд до замещения вакантной должности"?
Ответ
Ответ на вопрос:
По письменному соглашению сторон, сотрудника можно временно перевести на любую другую работу. Максимальная продолжительность такого перевода - один год, а в случаях, когда сотрудник заменяет другого, временно отсутствующего сотрудника, перевод может длиться и дольше - до тех пор, пока другой сотрудник вновь не приступит к работе.
Временный перевод может применяться, в частности, для замещения вакантной должности.
При этом перевод на вакантную должность должен оформлять именно на календарный период с «_____» ___________ по «______»____________________, но не более года.
Формулировки «до назначения на должность работника» или « до замещения вакантной должности» не корректны и противоречат ст. 72.2 ТК РФ. На срок отсутствия можно заключить доп. соглашение о переводе только тогда, когда должность не является вакантной, основной работник временно отсутствует (болен, в отпуске и т.д.). В таком случае можно заключить доп.соглашение с указанием срока так: « С _____________________ на период отсутствия основного работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы».
В Вашем случае должность вакантна, основной сотрудник на данную должность не принят, поэтому формулировка «на период отсутствия основного работника» также не применима.
Таким образом, если временный перевод оформляется для замещения вакантной должности до поступления на эту должность постоянного работника, срок такого перевода должен быть указан именно календарным периодом с «_____» ___________ по «______»____________________, но не более года.
Для определения срока временного перевода необходимо учитывать специфику кадрового подбора Вашей организации (например, размещение вакансии, проведение конкурса, выбор претендента и т.д.). Если по истечении определенного доп.соглашением срока временного перевода должность останется вакантной, то Вы сможете заключить с сотрудником новое доп.соглашение о временном переводе на новый срок.
Если же кандидатура на указанную вакантную должность будет подобрана раньше истечения срока временного перевода, то Вы можете досрочно по соглашению с работником прекратить временный перевод, заключив с сотрудником доп. соглашение.
Подробности в материалах Системы Кадры:
1. Ответ: Как временно перевести сотрудника на другую работу по соглашению сторон
Самые важные изменения этой весны!
-
В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело». -
Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году -
Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ. -
Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену. -
Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.
Вопрос
На предприятии вакантна должность главного бухгалтера, на его место по временному переводу назначена на 3 месяца заместитель главного бухгалтера. На сегодняшний день три месяца закончились, руководство хочет еще продлить с ней временное назначение, но юристы против, ссылаются на письмо минтруда, что нельзя переводить на временную работу на вакантную должность, только на должность, с временно отсутствующим сотрудником, правомерно ли это.
Ответ
Временный перевод может применяться для замещения вакантной должности до поступления на эту должность постоянного работника. Прямого запрете в законодательстве нет.
Однако такой перевод может быть признан постоянным на основании п. 2 Разъяснения Госкомтруда СССР N 30, ВЦСПС N 39 от 29.12.1965 «О порядке оплаты временного заместительства» (применяемого в части, не противоречащей ТК РФ): назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности не допускается.
Из Кассационного определения Саратовского областного суда от 21.04.2011 по делу N 33-2049/2011 следует: если работник исполняет обязанности временно отсутствующего работника и при этом освобождается от основной работы, то имеет место не совмещение, а временный перевод на другую работу (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ), а если должность, по которой работник исполняет обязанности, вакантна и работник при этом освобождается от основной работы, то такой перевод может быть признан постоянным, так как по общему правилу исполнение обязанностей по вакантной должности не допускается согласно п. 2 Разъяснения Госкомтруда СССР N 30, ВЦСПС N 39.
Смежные вопросы:
-
Добрый день, пожалуйста, сообщите возможно ли с сотрудником быть заключено доп.соглашение о повышении должности и оклада временно, например, на 3 месяца. С одной стороны, по истечении 3-х месяцев у…... -
Прошу проконсультировать по вопросу оплаты труда. Работник нашей организации работал вахтовым методом 15*15 с 16 числа каждого месяца до его окончания; с 1 по 15 число каждого месяца —…... -
Прошу разъяснить вопрос по должностям. Сотрудник (Юрист) уходит в отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. Руководство планирует на период отпуска заменить ее должность на другую (специалист по…... -
Здравствуйте. Компания открыла офис в Китае и планирует отправить на постоянную работу туда 2-х сотрудников. Вопрос: 1) как оформить длительную зарубежную командировку? 2) это оформлять командировкой или перемещением сотрудника…...
У нас уволился начальник отдела. Глава компании хочет временно посадить на его место сотрудника, имеющего совсем небольшой опыт руководящей работы. Предполагается, что он будет занимать новую должность до тех пор, пока мы не подберем более опытного руководителя, который сможет возглавить отдел уже на постоянной основе. Вот только мы сомневаемся, можно ли временно перевести сотрудника на вакантную должность? А распоряжение-то надо выполнять…
Ответ
Перевод на другую работу как совмещение должностей
Обычно в подобных ситуациях оформляют совмещение, а не перевод. Преимущество совмещения в том, что его в любой момент можно отменить. По закону работодатель обязан сообщить работнику об отмене совмещения не позднее чем за три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 Трудового кодекса РФ, далее – ТК РФ), после чего на вакантную должность можно без проблем принять нового сотрудника. Конечно, оформить совмещение не получится, если работник не захочет или объективно не сможет выполнять обязанности одновременно по двум должностям.
Отличие совмещения от перевода на другую работу
Основное отличие совмещения от перевода на другую работу состоит в том, что в этом случае сотруднику за доплату поручается дополнительная работа по другой должности, но при этом он не освобождается от своих основных обязанностей и должен выполнять их в пределах нормальной продолжительности рабочего дня. В случае же перевода сотрудник полностью освобождается от работы по ранее занимаемой должности.
В нашей ситуации вариант с совмещением руководителя по каким-то причинам не устраивает, и он распорядился перевести работника на вакантную должность. При согласии сотрудника оформить такой перевод не составит труда. Но в будущем работодатель рассчитывает принять на эту должность другого работника, а это намного усложняет ситуацию.
Нового сотрудника невозможно будет принять на должность до тех пор, пока ее занимает ранее переведенный на эту позицию работник. В одностороннем порядке отменить перевод, как в случае с совмещением, работодатель не вправе. И если перевод был постоянным, «обратный» возможен только с согласия сотрудника и при условии, что на его бывшую должность не взяли другого работника. При временном же переводе за работником сохраняется его основная должность, и по окончании срока перевода он возвращается к исполнению своих прежних обязанностей независимо от того, хочет он этого или нет.
Таким образом, в рассматриваемой ситуации сотрудника можно на постоянной основе перевести на должность руководителя отдела, откуда потом с его письменного согласия вернуть на прежнюю или переместить на новую позицию. Но нет никакой гарантии, что работник, согласившись на повышение, добровольно потом от него откажется.
А значит, если и переводить сотрудника на должность руководителя отдела с тем расчетом, чтобы в будущем назначить на эту должность другого, мера эта должна быть временной. Главное – правильно определить срок перевода и помнить, что до его окончания вернуть работника к прежним обязанностям без его согласия нельзя.
Срок перевода работника на другую должность
Срок перевода оговаривается до того, как работник приступает к исполнению функций по новой должности (в новом структурном подразделении), и обязательно указывается в дополнительном соглашении к трудовому договору и в приказе о временном переводе на другую работу.
С того момента, как будет подписано соглашение о временном переводе с указанием срока, ни работник, ни работодатель не смогут изменить его в одностороннем порядке. Срок перевода на другую работу может быть изменен как в большую, так и в меньшую сторону, но только по взаимной договоренности путем заключения нового письменного соглашения.
Согласно ст. 72.2 ТК РФ работник может быть переведен на другую работу временно на срок до одного года, а в случае когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего сотрудника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, – до его выхода. Последний случай мы не рассматриваем, поскольку нас интересует перевод именно на вакантную должность. В этой ситуации срок перевода не может превышать одного года, а его минимальная продолжительность законом не установлена. Фактически сотрудника можно перевести на другую работу даже на один день, если стороны об этом договорятся.
Срок перевода должен быть указан предельно точно. Нельзя использовать размытые формулировки типа: «Работник переводится на срок от одного до двух месяцев», «Работник переводится на срок не более одного месяца» и т. п.
Срок перевода работника может быть указан из расчета времени, необходимого на поиск нового сотрудника.
Пример определения срока перевода работника на другую должность
Если работодатель считает, что найдет необходимого специалиста за месяц, на этот же срок имеет смысл оформить и перевод. Если заранее известно, что на поиск нового работника уйдет много времени, нужно определить, какой срок перевода будет в данном случае оптимальным: два месяца, три или полгода.
Срок временного перевода должен быть определен таким образом, чтобы впоследствии не возникло споров по поводу того, когда он заканчивается. Но из этого не следует, что день окончания перевода нужно определять именно календарной датой.
Более того, иногда такую дату заранее определить в принципе невозможно, как, например, в случае перевода для замещения временно отсутствующего работника, за которым сохраняется его должность. В этом случае день окончания перевода определяется не календарной датой, а днем выхода на работу этого сотрудника (как и срок трудового договора, заключаемого на время отсутствия постоянного работника).
В ТК РФ прямо не сказано, что день окончания временного перевода за исключением случаев замещения временно отсутствующего работника должен быть определен календарной датой. По этому, полагаем, при переводе на вакантную должность его продолжительность также может быть ограничена не конкретным числом, а определенным событием. В нашем случае таким событием будет прием на должность нового сотрудника.
Важно, что условие о сроке перевода не нарушает права работника. Во-первых, после того как будет принят новый сотрудник, он не останется без работы, поскольку вернется к выполнению прежних обязанностей. Во-вторых, работник сам согласился с условиями перевода, подписав соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору . Если бы эти условия его не устраивали, он мог бы отказаться от перевода без негативных последствий.
Итак, в письменном соглашении вместо календарной даты окончания перевода можно указать, что работник переводится на другую должность до приема на нее нового сотрудника. Но нужно еще учитывать, что по закону временный перевод на вакантную должность допускается на срок не более одного года. А значит, это тоже нужно предусмотреть в документе, а потом уже и в приказе о переводе.
Обратите внимание: если в течение года работодатель не сможет найти на эту должность другого сотрудника, временно переведенного работника придется вернуть на прежнее место или же признать его перевод постоянным.
Дополнительное соглашение к трудовому договору о временном переводе работника на вакантную должность (фрагмент)
