Сокращенный рабочий день на полставки. Сокращенный предпраздничный день при неполном рабочем дне

Предпраздничный рабочий день при наличии такой возможности без вреда производственному процессу сокращается на 1 час. Это относится ко всем сотрудникам, не занятым на непрерывном производстве. Нередко возникает вопрос, предоставляется ли такая льгота сотрудникам, которые оформлены на неполный рабочий день.

• понятие и правила короткого трудового дня перед праздником;
• сокращается ли предпраздничный день при неполном рабочем дне;
• оформление предпраздничного дня при неполном рабочем дне.

Сокращение рабочего дня непосредственно перед государственным праздником – это законодательно установленный факт. Важно только, чтобы были соблюдены правовые аспекты этой льготы.

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика

Неполное рабочее время: когда сотрудник не вправе диктовать свои условия.

Понятие и правила короткого трудового дня перед праздником

Предпраздничным считается день накануне любого официально и законодательно установленного праздника, признанного государственным в Российской Федерации. Перечень государственных праздников указан в статье 112 ТК РФ. Согласно части 1 статьи 95 ТК РФ, продолжительность рабочего или смены в предпраздничный сокращается на 1 час.

Однако данный аспект не касается работников, занятых на непрерывных производственных процессах и линиях, которые не подлежат остановке. В таком случае работодатель может компенсировать 1 час рабочего времени дополнительной оплатой или равнозначного количества отдыха по договоренности с работником, или по правилам, установленным коллективным договором.

Правила, определяющие сокращение работы в предпраздничный день, устанавливаются следующими факторами:

1. Сокращенный предпраздничный день уменьшается на 1 час лишь в том случае, когда он непосредственно предшествует государственному празднику. Например, если день праздника выпадает на понедельник, а последним рабочим днем перед ним является пятница, то это день к предпраздничным не относится и не подлежит сокращению.
2. Если праздничный день выпадает на выходной день, то по принятым нормативным актам он переносится на следующий рабочий день. При таком положении следующий день после выходного и одновременно праздничного дня становится нерабочим. Исключение из этого правила являются выходные дни, выпадающие на установленные на федеральном уровне Новогодние каникулы и Рождество. Помимо этого, согласно ст. 112 ТК РФ некоторые выходные дни могут быть перенесены на другие даты одного календарного года. Правомерным нормативным актом для подобной замены является Постановление Правительства РФ о переносе выходных, опубликованное за месяц до начала нового календарного года.
3. К государственным праздникам приравниваются региональные религиозные праздники, установленные в субъекте Российской Федерации на законодательном уровне (п. 7 ст. 4 Федерального закона № 125-ФЗ). Для законного утверждения региональных праздников, должна быть соблюдена процедура, поводом для рассмотрения служит обращение в региональные органы правления представителей религиозной организации.

Оплата за превышение продолжительности работы в предпраздничный день производится из расчета полуторной ставки за час, на который он должен быть сокращен, не менее чем в двойном тарифе за сверхурочные часы (сверх установленного рабочего дня). Подробно об оплате сверхурочно должно указываться в коллективном договоре, локальном нормативном акте или трудовом договоре с работником (ст. 152 ТК рФ).

Сокращается ли предпраздничный день при неполном рабочем дне

Вопрос о том, сокращается ли предпраздничный день при неполном рабочем дне , возникает в связи с тем, что работники при таком типе оформления (установленном в трудовом договоре) и так работают на определенное количество часов меньше, чем другие, работающие в обычном режиме. Ответом на данный вопрос можно считать часть 3 статьи 93 ТК РФ. Там есть указание на то, что работники, оформленные на неполный рабочий день, могут пользоваться всеми правами и привилегиями наравне с другими сотрудниками. Кроме того, в статье 95 ТК РФ, которая устанавливает сокращение предпраздничного дня, не никаких указаний на ограничения для работников с сокращенным, неполным рабочим днем или по совместительству.

К таким правам относятся начисление трудового стажа, получение ежегодного оплачиваемого отпуска и все остальные трудовые права работающего гражданина. Таким образом, на работников с неполным рабочим днем в полной мере распространяется и сокращение предпраздничного рабочего дня на 1 час.

Оформление предпраздничного дня при неполном рабочем дне

В табеле учета рабочего времени всем работникам ставится сокращенное на 1 час время работы. То есть, при 8-часовом рабочем дне – 7 часов. При учете времени работников, оформленных на неполный рабочий день, следует поступать таким же образом. Если сотрудник выходит на работу на 4 часа, то в предпраздничный день ему следует поставить 3 часа.

Проблема может возникнуть лишь в том случае, когда рабочий день сотрудника сильно сокращен и составляет 1 час или менее одного часа. При таком положении необходимо руководствоваться Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13. 08. 2009 № 588:

«Таким образом, норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней».

Моя сотрудница, с которой я работаю в связке на работе, - студентка. Работает на полставки. В предпраздничный день рабочее время для сотрудников сокращено на час. Распространяется ли это и на тех, кто работает на 0,5 или 0,25 ставки?

Вопрос : Моя сотрудница, с которой я работаю в связке на работе, - студентка. Работает на полставки. В предпраздничный день рабочее время для сотрудников сокращено на час. Распространяется ли это и на тех, кто работает на 0,5 или 0,25 ставки?

Ответ : Статья 95 ТК РФ устанавливает, что «продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. В непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы. Накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать пяти часов».

Согласно приказу Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 13 августа 2009 г. № 588н в случаях, когда в соответствии с решением Правительства РФ выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день. Каких-либо исключений из установленного статьей 95 ТК РФ правила о сокращении рабочего времени Трудовой кодекс и иные федеральные законы не устанавливают. Таким образом, можно сделать вывод о том, что это правило относится ко всем работникам - субъектам трудовых правоотношений. Сокращается на 1 ч продолжительность рабочего дня для работников, которым установлена 40-часовая рабочая неделя, а также для работников, имеющих сокращенную рабочую неделю.

Поэтому для работников, для которых установлена сокращенная продолжительность рабочей недели, например 36- или 24-часовая рабочая неделя, продолжительность работы накануне праздничных дней также сокращается. Также сокращается на 1 ч продолжительность рабочего дня для работников, которым установлено неполное рабочее время.

Статья 93 ТК РФ устанавливает, что «работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав».

Продолжительность предпраздничного рабочего дня или рабочей смены не сокращается лишь в тех случаях, когда нерабочему праздничному дню предшествует 1 или 2 выходных дня по календарю или графику, так как в этом случае рабочий день (смена) не предшествует непосредственно нерабочему праздничному дню, как это указано в комментируемой статье.

Ситуация: заработная плата сотруднику выплачивается пропорционально отработанному времени (совместителю установлено неполное рабочее время). Уменьшается ли она при сокращении продолжительности работы в предпраздничный день?

Из этой статьи вы узнаете:

• как оплачивается предпраздничный день при неполном рабочем времени
• особенности оплаты труда при неполном рабочем времени
• как рассчитать объем оплаты труда при неполном рабочем времени
• возможно ли полностью освободить сотрудника от работы при неполном рабочем времени в предпраздничный день

Решение: при неполной рабочей неделе продолжительность предпраздничного дня должна уменьшаться пропорционально установленной неполной продолжительности рабочего времени. Только в этом случае работник не потеряет в оплате.

Оплата предпраздничного дня: основные термины

Заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в т. ч. за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Оплата труда работника при работе на условиях неполного рабочего времени производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Особенности оплаты труда при неполном рабочем времени

Если работнику установлено неполное рабочее время, то оплата его труда производится пропорционально отработанному им времени (ч. 2 ст. 93 Трудового кодекса РФ). Оно может вводиться по соглашению сторон как при приеме на работу, так и в течение трудовых отношений. В отдельных ситуациях работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время (неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю) по просьбе работника (ч. 1 ст. 93 ТК РФ).

Частным случаем, когда работодатель обязан установить работнику неполное рабочее время, является заключение трудового договора с совместителем: продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать 4 ч в день (ч. 1 ст. 284 ТК РФ). Оплата труда лиц, работающих по совместительству, по общему правилу производится пропорционально отработанному времени (ч. 1 ст. 285 ТК РФ).

Если работодатель при заключении трудового договора на условиях неполного рабочего времени (в т. ч. с совместителем) указывает в нем размер оплаты труда за полный месяц в частях, долях к должностному окладу (ставке) (например, работник принят на половину или иной размер ставки), то за полный месяц работник должен получить установленную трудовым договором часть (долю) должностного оклада (например, половину).

Более подробное разъяснение смотрите в видео:

Очевидно, что если в данном месяце полностью выполнена норма рабочего времени, предусмотренная производственным календарем, то принятый на полставки работник получит ровно половину оклада, если в месяце нет предпраздничных дней.

Если же в месяце есть предпраздничные дни, продолжительность которых уменьшается на час, то складывается следующая ситуация. На основании трудового договора работник, который должен получить половину должностного оклада, при пересчете заработной платы пропорционально фактически отработанному времени получает меньше половины оклада.

Пример расчета оплаты труда при неполном рабочем времени

Штатным расписанием по должности установлен оклад 20 тыс. руб. На эту должность на полставки принят работник, который работает по 4 ч в день 20 ч в неделю.

В октябре 2015 г. (22 рабочих дня / 176 рабочих часов) работник отработает 88 ч (4 ч × 22 дня), за которые будет начислена заработная плата:

20 000 руб. : 176 ч × 88 ч = 10 000 руб.

За ноябрь 2015 г. (20 рабочих дней / 159 рабочих часов) он получит половину оклада, только если отработает ровно половину нормы - 79,5 ч (159 ч: 2).

Если предпраздничный день 3 ноября будет сокращен на час, то работник отработает 78,5 ч и должен будет получить (пропорционально отработанному времени):

20 000 руб. : 159 ч × 78,5 ч = 9874,21 руб.

В приведенном нами примере сотрудник получит меньше половины оклада, при этом будут нарушены условия трудового договора, предусматривающего оплату «на полставки». Напрашивается вывод, что при неполной рабочей неделе продолжительность предпраздничного дня должна уменьшаться в пропорции: установленная (неполная) продолжительность рабочего времени / нормальная продолжительность рабочего времени.

Для нашего примера - на 0,5 ч (1 ч × 20 ч: 40 ч).

Любой другой вариант нарушает интересы работника, поскольку уменьшает размер заработной платы.

Существует такое мнение: если работник принят на работу на 0,1 ставки и работает 4 дня в неделю по часу, то в предпраздничный день его следует полностью освободить от работы. Что, кстати, буквально соответствует требованиям ч. 1 ст. 95 ТК РФ. Но при этом игнорируется, что работник потеряет 1/16 своей заработной платы.

Доплачивать за «недоработанное» время в таких ситуациях работодатель, конечно, может. Однако суммы оплаты за фактически не отработанное время, если их начислить, не будут уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль, поскольку не являются экономически оправданными (п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ).

Давая юридический комментарий нормам трудового законодательства в случаях, когда речь идет о зарплате, рекомендации необходимо проверять и подтверждать числовыми примерами. Иначе в борьбе за право работника на отдых игнорируется не менее важное его право - на оплату труда в соответствии с трудовым договором.

Всем работодателям прекрасно известно, что они должны сокращать продолжительность работы в предпраздничный день на один час. Но у многих возникает вопрос, нужно ли сокращать предпраздничный день при неполном рабочем дне? Ответ на него можно узнать в следующей статье.

Нужно ли сокращать трудовой день для работников, трудящихся неполный день?

Данный вопрос появляется у нанимателей в связи с тем, что работники, трудящиеся неполную трудовую смену, итак работают на несколько часов меньше, чем все остальные.

Ответ на этот вопрос дает Трудовой Кодекс, девяносто третья статья. Там сказано, что граждане, работающие неполный трудовой день или смену, обладают правом на пользование теми же привилегиями и правами, что и все остальные работники. Также, девяносто пятая статья устанавливает сокращение предпраздничного дня, но ни о каких ограничениях для работников, трудящихся неполный день, в ней не сказано.

К таким правам и привилегиям относятся: получение оплачиваемого отпуска, начисление рабочего стажа, сокращение предпраздничного дня, а также все остальные трудовые права. То есть, время неполного рабочего дня в предпраздничные дни так же сокращается на один час.

Документальное оформление

Кадровые работники должны заполнять такой документ, как табель учета трудового времени. В предпраздничные дни в табеле должно быть отмечено сокращение трудового времени. То есть, если продолжительность рабочего дня составляет восемь часов, в табеле прописывают семь часов.

При учете времени граждан, трудящихся не весь день, необходимо поступать так же. К примеру, если работник трудится по пять часов в день, в табеле учета проставляют четыре часа.

Трудности могут появиться только тогда, когда работник трудится в день всего час или менее часа. В такой ситуации необходимо проставить в табеле количество часов — ноль.

Когда предпраздничный день не сокращается

Предпраздничный день при неполном рабочем дне может не сокращаться только в одной ситуации. Если после него перед нерабочим праздничным днем будет идти стандартный выходной день, сокращение не осуществляется.

Переработка в предпраздничный день работниками, трудящимися неполный день

Уменьшение длительности рабочего дня невозможно в тех организациях, которые осуществляют важное непрерывное производство или занимаются обслуживанием населения.

Если работнику, трудящемуся на условиях неполного трудового дня, не представляется возможным сократить длительность труда в предпраздничные дни, переработка может быть компенсирована двумя способами:

• предоставлением дополнительного времени отдыха в размере не менее того времени, которое проработано сверхурочно;
• оплатить сверхурочную работу по повышенному тарифу.

Размер доплат за сверхурочную работу может быть определен в коллективном или трудовом договоре. Главное, чтобы он был не меньше минимального размера, определенного в Трудовом Кодексе, сто пятьдесят второй статье.

Оплата труда

Если работник, трудящийся неполный день, получает зарплату исходя из количества проработанных часов, зарплату за сокращенный час он все равно получит. Причем она будет выплачиваться по тому же тарифу, что и обычно.

Трудовой кодекс (далее ТК РФ) гласит, что накануне праздничных нерабочих дней длительность рабочего дня сокращается на один час. Это называется сокращенный рабочий день. ТК РФ устанавливает весь перечень праздничных нерабочих дней. Данный список установлен для всей территории РФ.

Но кроме ТК другие нормативно-правовые акты также могут предусматривать и другие праздничные и нерабочие дни. Например, ФЗ «О свободе совести и религиозных организациях: предусматривает, что государственные органы имеют возможность объявить дни религиозных праздников нерабочими. Подобное решение может быть принято только для отдельных регионов или территорий по просьбе конкретной религиозной организации. Из вышеуказанного следует, что субъекты РФ могут устанавливать собственные праздничные и нерабочие дни.

Когда осуществляется перенос выходного дня. Особенности режима труда на непрерывных работах

Законодательство дает возможность осуществить перенос выходного дня. В частности, в соответствии с нормами ТК, если праздничная дата совпадает с выходным, то осуществляется перевод выходного дня на следующий рабочий день. В этом случае продолжительность рабочего дня равняется длительности того рабочего дня, на который был осуществлен перевод. При осуществлении перевода выходного дня необходимо наличие соответствующего решения Правительства.

Предпраздничный рабочий день сокращается вне зависимости от длительности ежедневной или еженедельной работы. Но предусмотрены некоторые исключения, например, непрерывное производство. В частности, в непрерывно действующих компаниях, в которых не допускается сокращение рабочего времени, продолжительность рабочего дня не может быть сокращена.

Подобный подход объясняется тем, что непрерывное производство представляет из себя ряд технологических процессов, которые невозможно остановить без нанесения существенного ущерба процессу производства. Данный подход обоснован характером технологий.

Примеры непрерывности производственного процесса в основном можно встретить в промышленности (цеха, известковые печи и т.д). К данной категории также можно отнести такие учреждения, как больницы и общественный транспорт.

Учитывая особенности непрерывного производства, а также важность некоторых учреждений, длительность рабочего дня накануне праздников в подобных учреждениях не сокращается. Если по каким-либо причинам невозможно приостановить рабочий процесс в нерабочие дни, то продолжительность рабочего дня накануне праздника также не уменьшается.

Правила сокращения рабочего времени

ТК РФ предусматривает общие правила сокращения рабочего времени. При этом необходимо отметить, что данное правило распространяется на всех работников, даже на тех, кто работает по сокращенному рабочему времени. Например, законодательство устанавливает сокращенное рабочее время для лиц, не достигших совершеннолетия, граждан, которые работают в опасных условиях, инвалидов и т.д.

Данное правило также распространяется на работников, которые работают по совместительству, и на лиц, которые работают в условиях неполного рабочего дня. На вышеуказанные категории работников также распространяются правила переноса выходных дней.

Но законодательство гласит, что продолжительность рабочего дня не может быть сокращена в тех случаях, когда нерабочему дню предшествует день еженедельного отдыха (в основном, это - суббота и воскресенье). Говоря иными словами, рабочее время не сокращается в тех случаях, когда нерабочему дню предшествуют выходные. Ведь в этом случае перед праздником нет рабочего дня.

Порядок начисления заработной платы

Размер заработной платы в подобных случаях во многом зависит от категории работников и от типа получаемой ими зарплаты. Например, расчет зарплаты «сдельщика» осуществляется на основании объема выполненной им работы. Работники с полудневной заработной платой получают свои деньги на основании установленной дневной тарифной ставки.

Если работник получает свою зарплату по почасовой схеме расчетов, то в этом случае его зарплата будет рассчитана на основании отработанного им промежутка времени. В подобных случаях оплачивается лишь то время, когда работник фактически выполнял свои рабочие обязательства. Если размер заработной платы работников фиксированный, они получают ее полностью. Ведь сокращение длительности рабочего времени является законным.

Если сотрудники работают в учреждениях, которые должны непрерывно работать, то в этом случае они получают компенсацию за дополнительно проработанное время. В подобных случаях работник может получить дополнительное время отдыха либо получить дополнительную сумму денег. При денежной компенсации ее размер рассчитывается, исходя из нормативов, предусмотренных для оплаты сверхурочной работы.