В 2018 году в сфере розничной торговли алкогольной продукцией снова появятся важные изменения. ФС Росалкогольрегулирование вводит поэтапный переход на третью версию обмена документами в ЕГАИС или ЕГАИС 3.0. Главное нововведение - помарочный учет алкоголя.

Методология помарочного учета алкоголя в ЕГАИС сейчас находится на этапе разработки и в дальнейшем может обновляться ФСРАР. В нашей статье мы собрали актуальные положения по ЕГАИС версия 3 согласно последним поправкам законодательства.

Вы узнаете:

• Что такое ЕГАИС 3.0 или помарочный учет алкоголя?
• Как с этим работать в рознице?
• Какие сроки перехода на ЕГАИС версия 3?

Что такое ЕГАИС 3.0 или помарочный учет алкоголя?

Итак, в 2018 году всем участникам алкогольного рынка будет необходимо перейти на третий формат обмена данными или ЕГАИС 3.0.

Третья версия обмена данными – это так называемый «помарочный» учет. Главная особенность его в том, что теперь во входящих документах будет храниться перечень всех акцизных марок.

По новым правилам розничные магазины должны перестроить схему работы для сканирования каждой единицы маркированной алкогольной продукции на всех этапах ее движения: от приемки от поставщика до продажи на кассе. Для этого необходимо обновить товароучетные системы.

Сейчас ведутся разговоры о том, что поставщики будут клеить на коробку или паллету с алкоголем специальный штрихкод. Он будет содержать данные обо всех акцизных марках в коробке, что значительно упростит работу оператору и товароведу. Данный вопрос находится на согласовании у государственных органов.

Как с этим работать в рознице?

Изучив методологию третьего формата или ЕГАИС 3.0, становится понятно, вряд ли поставщики и производители при отгрузке будут сканировать каждую бутылку алкоголя. Скорее всего, они переложат эти проблемы на розницу. Иными словами, в случае пересорта вся ответственность будет лежать на розничных магазинах, а не на поставщике.

Отсюда можно сделать один вывод: какие бы поправки и новые штрихкоды не приняли, сканировать товары все равно придется. Сотрудникам магазинов будет необходимо проверять при приемке соответствие присланных акцизных марок.

Каждый владелец бизнеса определяет для себя сам, каким образом он будет это делать. Вы можете использовать 2D сканер штрихкодов или терминал сбора данных (ТСД). Кратко рассмотрим оба варианта работы.

Использование 2D сканера штрихкодов

Главное преимущество данного решения - стоимость. В среднем сканеры штрихкодов можно приобрести за 5 000 рублей. Вряд ли эта сумма существенно повлияет на бюджет компании. Но при использовании этого метода есть следующие недостатки:

• возможность работы только с одной накладной;
• не исключены ошибки по вине человеческого фактора;
• сканировать необходимо с рабочего места товароведа или оператора;
• нельзя проверить марку на легальность.

Использование ТСД

Рассмотрим вариант приобретения ТСД еще и как выгодную инвестицию в бизнес.

Преимущества использования ТСД:

• Оператор или товаровед смогут сделать приемку в любом месте, где находится товар, что позволит сэкономить время.
• ТСД может работать с такими документами, как: заказ покупателя, инвентаризация товара, перемещение товаров (если у вас несколько торговых точек и складов). Отметим, что современное мобильное программное обеспечение позволяет настроить работу с любым документом из товароучетной системы, который необходим пользователю.
• При поступлении и работе с алкогольной продукцией по ЕГАИС версия 3 современное мобильное программное обеспечение позволяет сразу проверить акцизную марку не только на соответствие списку, но и на легальность.
• ТСД позволяет исключить ошибки по вине человеческого фактора. Все основные бизнес-процессы оператор или товаровед смогут выполнить на ТСД.
• Для работы можно использовать как ТСД, так и смартфон, если его камера позволяет считывать штрихкод PDF 417.

Какие сроки перехода на ЕГАИС версия 3?

ФСРАР обозначила следующие сроки перехода:

• тестовый период – до 1 февраля 2018 года;
• переходный период – с 1 февраля 2018 года до 1 июля 2018 года.

Также всех участников алкогольного рынка волнует вопрос, что делать с продукцией, полученной до 1 июля 2018 года. Самый верный способ - это распродать остатки, пришедшие до срока вступления ЕГАИС 3.0.

Кроме того, в 2018 году ФСРАР планирует выпустить новые акцизные марки, чтобы можно было отличить продукцию, пришедшую до 1 июля 2018 года.

Подведем итоги

Итак, в 2018 году всем участникам алкогольного рынка будет необходимо перейти на третий формат обмена данными или ЕГАИС 3.0. Методология помарочного учета алкоголя сейчас находится на этапе разработки. Это самое подходящее время, чтобы спокойно подготовиться к изменениям и в дальнейшем избежать форс-мажоров и штрафов. Мы рекомендуем заранее подумать, как с минимальными усилиями реализовать работу по новым требованиям государства и своевременно приобрести подходящее оборудование.

Если вы хотите всегда получать актуальные данные из товароучетной системы и облегчить жизнь своим сотрудникам, резоннее приобрести ТСД. Если вы не определились, какую модель техники выбрать - обращайтесь в нашу компанию. Специалисты с радостью проконсультируют вас по всем вопросам работы с ЕГАИС 3.0, подберут оптимальное оборудование с учетом требований бизнеса, обучат сотрудников, а также в дальнейшем окажут техническую поддержку.

С 2018 года Росалкогольрегулирование вводит обязательный поштучный учёт алкоголя. Изменения коснутся только тех товаров, которые сейчас подлежат маркировке. Данные нововведения вводятся надзорным органом для того, чтобы обеспечить контроль перемещения алкоголя на всём пути, начиная с производства, заканчивая покупкой конечным потребителем.

Кого коснётся поштучный режим?

Введение поштучного режима с 2018 года коснётся:

• импортёров,
• оптовых поставщиков,
• розничных продавцов,
• производителей.

Начиная с 1 марта 2018 года, все компании-участники рынка алкогольной продукции смогут фиксировать накладные только в новой версии формата. С этой даты каждый участник рынка сможет принимать документы новой версии автоматически.

Календарь ЕГАИС 3.0 на 2018 год

В конце 2017 года ФС РАР немного сдвинуло сроки реализации нововведений - они вступят в силу не с 1 января, как планировалось, а с 15 января.

В следующие полтора месяца (15.01.18 – 01.03.18) запланирована реализация подготовительной стадии. Другими словами, новые акты будут содержать поле, в котором компаниям необходимо будет указывать при перемещении индивидуальные штрихкоды в формате PDF417, указанного на акцизной марке каждой единицы товара. Всё, что поступило до 15 января 2018 года, подвергнется учёту по-старому, пока не будет полностью реализовано.

Росалкогольрегулирование обещает в следующем году обозначить дедлайны по срокам реализации. Пока этой информации нет. Скорее всего, она появится после 1 июля 2018 года, когда орган поймёт примерные объёмы остатков.

После 1 марта компании смогут пользоваться смешанной схемой учёта: то, что поступает, находясь на поштучном учёте, должно списываться так же поштучно, а то, что поступило ранее без помарочного учёта, может быть списано, как раньше. Но, напоминаем, отгружать и принимать товар после 01 марта 2018 года можно будет только поштучно в оптовом звене.

Период смешанного учёта позволит компаниям постепенно и безболезненно перейти на новую схему работы. Продлится данный этап до 01 июля 2018 года.

И уже после 1 июля все компании смогут реализовывать алкогольную продукцию исключительно с поштучным учётом.

Штрафы . ФС РАР предупреждает

К тем, кто не будет соблюдать данные требования, будут применены серьёзные штрафные санкции.

ФС РАР предупреждает, что это может быть даже лишение алкогольной лицензии. Следовательно, шутить с этим вопросом нельзя.

Остатки

Чтобы ограничить оборот алкоголя, который не был учтён поштучно, ФС РАР представит новый дизайн марки в следующем году. Пока мы можем только догадываться, как изменится внешний вид этого обязательного идентификатора алкогольной продукции.

Для каждого FSRAR_ID должен быть заведён новый регистр остатков (Регистр №3), в котором, собственно, и будет осуществляться поштучный учет.

Компании могут постепенно перейти на новый регистр - Регистр №2 будет упразднён только после того, как поштучный учёт будет полностью введён.

С 1 июля 2018 года компании смогут загружать в ЕГАИС только те документы, в которых указано полное количество идентификаторов на каждый поштучный товар. Партионную продукцию эти изменения не затронут.

Что нужно предпринять уже сейчас?

Управление продажами ,

Законодательство в IT

• Recovery Mode

В 2018 году в истории ЕГАИС наступает новый этап – обязательный помарочный учет алкогольной продукции. Подготовка к переходу на новую схему работы уже стартовала. С сентября 2017 г. планомерно менялся состав документов и реквизитов ЕГАИС у оптовиков. Теперь пришло время и розницы. Как автоматизировать алкогольную розницу по новым правилам, рассмотрим подробно в этой статье.

Почему назрела необходимость апгрейда ЕГАИС 2.0

Первыми начали работу в ЕГАИС представители оптового сегмента – производители и импортеры, работающие с крупными партиями продукции. Для учета использовали акцизные марки, которые выдавались сериями или диапазонами кодов.

В старой версии ЕГАИС 2.0 на каждую партию алкоголя выдавалось количество акцизных марок, соответствующее количеству выпущенных бутылок. Акцизы привязывались не к конкретной бутылке, а к выпущенной партии. В учете предприятия указывалось число выпущенных бутылок конкретной партии и диапазон кодов акцизных марок. То есть, каждой бутылке из партии соответствовал определенный код из указанного диапазона акцизов, но не было понятно, какой именно.

А что происходило в рознице при такой схеме? Одна и та же бутылка могла быть неоднократно перепродана и оказаться на остатках сразу в нескольких розничных точках. В итоге, кто первый отсканировал такую бутылку - тому и повезло, а в другом магазине она могла быть признана контрафактной, со всеми вытекающими.

После года таких «танцев с бубнами» стало понятно, что работа в таком формате совершенно не подходит представителям розничной торговли. Необходимость в создании нового механизма координации розницы стала очевидной.

Итак, хронология введения и развития ЕГАИС на российском рынке у нас такая:

• С 1.01.2016 – розничные точки в городских и сельских поселениях обязали подтверждать в системе ЕГАИС факт закупки (приемки) алкогольной продукции.
• С 1.07.2016 – в обязательном порядке началась фиксация в ЕГАИС факта продажи.
• С 1.10.2016 – под контроль взяли выравнивание остатков.
• С 1.01.2017 – ФС РАР начинает контролировать остатки алкогольной продукции.
• На 01.03.2018 - запланирован переход документооборота по ЕГАИС на версию 3.0
• На 1.07.2018 запланирован полный переход на помарочный учет алкоголя в рознице.

Помарочный учет алкоголя в рознице будет введен с июля 2018 года

Какие сроки установлены для перехода на ЕГАИС 3.0

• 15 января – 1 февраля 2018 г. – подготовительная стадия внедрения, в течение которой розничные точки должны будут указывать при списании индивидуальный штрихкод каждой бутылки. Товары, находящиеся в остатке до 15.01.2018 г., будут учитываться по старой схеме до полной реализации, но с оговоркой об ограничении срока годности.
• 1 февраля – 1 июля 2018 г. – смешанная схема учета. В магазины начнет поступать продукция на помарочном учете, которую должны списывать точно так же. Списание остального товара допускается по-старому.
• С 1 июля 2018 г. – движение всей алкогольной продукции от производителя до покупателя будет осуществляться на основе помарочного учета. При несоблюдении этого требования продавцы могут лишиться алкогольной лицензии.

ФС РАР отодвинула сроки внедрения ЕГАИС 3.0, чтобы предприниматели успели подготовиться

Как будет работать ЕГАИС 3.0

В версии протокола ЕГАИС 3.0 вводятся механизмы отслеживания легальности алкоголя не только в сфере оптовых поставок, но и в рознице. Теперь будет помарочный учет каждой бутылки, и это становится обязательным условием при проведении операций с алкоголем:

• приемки;
• инвентаризации;
• перемещения.

В учете предприятия вводятся соответствующие формы документов для оформления всех бизнес-процессов. Безусловно, это усложнит работу, поскольку помарочный учет требует больше времени и усилий. Представьте процесс помарочной приемки и распределения фуры алкогольной продукции. При этом сроки, отведенные на приемку товара в соответствии с ЕГАИС никто не отменял (до 3 дней).

Чтобы выполнить требование ФС РАР о помарочном учете алкоголя, необходимо сканировать каждую акцизную марку на бутылке

Что делать предпринимателям?

Чтобы выполнить требования ФС РАР о помарочном учете, представителям розницы нужно считывать с помощью сканирующего оборудования двумерные штрихкоды-агрегаторы, которыми поставщики будут оснащать упаковки своей продукции. Агрегирование штрих-кодов подразумевает, что будет формироваться единый штрихкод на любую сборную группу алкоголя (коробка, паллета и т.п). С помощью этого сборного штрих-кода, путем сканирования, можно определить все акцизные марки, входящие в состав партии.

Но, когда коробка или паллета расформировывается, то нужно будет считать код каждой бутылки, т.е. учитывать алкогольную продукцию помарочно. И одно дело, если это маленький магазин с небольшим ассортиментом, где возможно работать индивидуально с каждой бутылкой, даже без агрегированного штрих-кода, а другое дело, если у вас супермаркет с большим товаропотоком и проходимостью.

При расформировании коробки или паллеты с алкоголем, розничный магазин должен произвести помарочную проверку каждой бутылки перед тем, как поставить её на полку в торговом зале

Как быть, с чего начать

Первое и самое очевидное - потребуется хорошее производительное сканирующее оборудование. Помарочный учет требует больше усилий и времени, и если техника будет «тупить» при каждом сканировании, будет нехорошо. Лучшим решением будет терминал сбора данных для ЕГАИС . Стоит сказать, что никаких специализированный ТСД для ЕГАИС не существует, подойдет любой терминал с 2D сканером, считывающий двумерные штрихкоды. Можно даже использовать мобильный телефон, но мы бы не советовали, если у вас оборот алкоголя больше пары десятков бутылок в день.

Ручной сканер или ТСД для ЕГАИС: если нет разницы, зачем платить больше?

Разница есть и, с точки зрения функциональности, значительная.
Обычный 2D-сканер отсканирует акцизную марку без проблем, но:

• не способен обрабатывать большой объем информации по причине привязки к рабочему месту и недостаточного функционала;
• не выполняет проверки на валидность (в переходный период, когда еще разрешен прием алкоголя по партионному учету);
• не имеет обратной связи с персоналом, что приводит к множеству ошибок по вине человеческого фактора.

Именно поэтому сканеры штрихкодов подходят только для небольших объемов. Их можно по-прежнему использовать в малых розничных точках или в общепите, однако в перспективе все равно лучше перейти на ТСД с целью оптимизации работы в ЕГАИС. Терминал сбора данных - это многофункциональное устройство, мобильный компьютер, который можно использовать не только на приемке алкоголя, но и в торговом зале для проведения инвентаризации. И, безусловно, главный его плюс - на него устанавливается различное мобильное ПО.

Какое ПО выбрать для ЕГАИС 3.0

Мы уже писали про программные продукты DataMobile с модулем ЕГАИС . Но время идет, меняются законы, в соответствии с ними усовершенствуются и наши программные решения.
Что такое DataMobile? Программные продукты DataMobile предназначены для управления процессами на складе и в магазине с использованием мобильных устройств (терминалов сбора данных) на ОС Windows CE, Windows Mobile или ОС Android. Совместимы со множеством товароучетных систем («1С: УТ10.3», «1С: УТ11», «1С: Розница», «Далион», «Трактиръ», «Штрих-М: Торговое Предприятие» и др.). Могут интегрироваться в любую другую конфигурацию или систему товароучета, благодаря открытому формату обмена.

Особенностью ПО является параметрическая настройка любых бизнес-процессов (без дополнительного программирования). Интеграция в типовые конфигурации учетных систем происходит за 5 минут и без головной боли. А настройка с помощью выбора параметров позволяет предпринимателю сконфигурировать практически любой бизнес-процесс именно так, как он происходит или удобен для его предприятия (просто проставив галочки в интерфейсе). При этом настройки можно сохранить и автоматически транслировать на все мобильные устройства.

Параметрические настройки в ПО DataMobile ЕГАИС позволяют автоматизировать любой бизнес-процесс без необходимости дополнительного программирования

Пара слов о версиях DataMobile для ЕГАИС

DataMobile ЕГАИС - это готовые решения для автоматизации учета алкогольной продукции на складе, в магазине или общепите. Архитектура решений состоит из основного универсального программного продукта DataMobile версий Стандарт PRO, Online Lite или Online (где заложен функционал автоматизации любых бизнес-процессов товарного учета) и модуля DataMobile ЕГАИС. Модуль ЕГАИС расширяет основную версию программы дополнительными функциями, необходимыми при учете алкогольной продукции в ЕГАИС:

• Помарочная приемка алкогольной продукции на основании документа ЕГАИС ТТН 3.0.
• Постановка на учет алкогольной продукции и формирование документа ЕГАИС 3.0, акт постановки на баланс.
• Приемка по штрих-коду палетной упаковки.
• Перемещение продукции по складу и торговому залу
• Отгрузка товара и формирование документов ЕГАИС 3.0 ТТН.
• Списание алкогольной продукции и формирование документов ЕГАИС 3.0.
• Проверка валидности акцизных марок в системе ФСРАР для формата 2.0
• Автоматическая выгрузка принятых марок в ПО Frontol AlcoUnit

DataMobile ЕГАИС для Android имеет удобный и понятный интерфейс пользователя

А теперь о главном.

Выше мы писали о том, как муторно и долго принимать алкогольную продукцию помарочно, но в переходный период, который разрешает принимать продукцию по партионному учету (ЕГАИС 2.0) необходимо еще и проверять такие акцизные марки на валидность после каждого сканирования.

В DataMobile ЕГАИС реализован уникальный механизм проверки акцизных марок в фоновом режиме, независимо от действий оператора. При сканировании акцизной марки, не нужно ждать ответа на запрос проверки в ФС РАР после каждого сканирования. При приемке алкогольной продукции большими партиями, возможен режим сканирования каждой акцизной марки со сверкой задания из ТТН, но без проверки в ФС РАР (напомним, проверка каждой марки на серверах РАР может занимать от 3 секунд до часа).

В DataMobile ЕГАИС данные всех марок поступят в товароучетную систему торгового предприятия, далее в фоновом режиме произойдет проверка марок на серверах ФС РАР, по итогу которой, товаровед примет решение о принятии полностью или частично данной ТТН. Вся информация о проверке выводится в виде четкого визуально понятного отчета.

Пока оператор выполняет сканирование, информация автоматически поступает в систему для проверки, а результат визуализируется по разным статусам, например, легальность, факт продажи и др. Этот процесс происходит независимо от действий сотрудника на приемке или объема сканирования.

Прочие преимущества ПО DataMobile для работы с ЕГАИС 3.0

Модуль DataMobile ЕГАИС в стандартной поставке сразу готов к работе и не требует дополнительного программирования. Базовые настройки на ЕГАИС позволяют оперативно выполнить несколько действий и приступать к организации помарочного учета. Но это далеко не все преимущества:

• Операции выполняются в режиме реального времени: каждая акцизная марка моментально попадает в контур учета системы и ее можно сразу проверить или сверить с документацией.
• Модуль поддерживает широкий перечень сканирующего оборудования –

Изменения затрагивают алкогольную маркируемую продукцию. Теперь в ТТН будут указываться номера каждой акцизной марки, отгруженной производителем или оптовиком. Так же будут присылаться штрихкоды транспортных упаковок.

Что из себя представляет ЕГАИС 3.0

С 1 марта 2018 года введен помарочный учёт в ЕГАИС. Для этого вышло обновление универсального транспортного модуля (УТМ) до версии 3.

УТМ 3 версии не принимает товарно-транспортные накладные (ТТН) старого формата на алкогольную продукцию, маркируемую акцизными или федеральными специальными марками. Формат учёта немаркируемой продукции (пиво, сидр и пр.) остался без изменений. Накладные приходят в старом формате и принимаются УТМ 3.0.

Изменения затрагивают именно маркируемую продукцию. Теперь в каждой ТТН будут указываться номера каждой акцизной марки, отгруженной производителем или оптовиком. Так же будут присылаться штрихкоды транспортных упаковок - это коробки или паллеты, в которых будут указаны марки, находящиеся внутри.

Уважаемые предприниматели. Команда Бизнес.Ру разработала товароучетную программу, в которой реализована 100% поддержка ЕГАИС для продажи алкоголя и передача всей необходимой информации в Росалкорегулирование.

Помарочный учёт позволит отследить путь каждой бутылки от производителя до конечного покупателя. Для упрощения учёта производители и дистрибьюторы могут маркировать коробки или паллеты штрихкодом, в который закодированы все марки, которые содержатся внутри.

Ритейлеры и оптовики могут запросить у поставщиков типы этих кодов и дописать свою программу для ускорения приёмки. Единой методики маркировки нет, поэтому придётся совмещать несколько.

Учёт коробок и паллет призван упростить учёт, но не является обязательным. Его будут использовать, скорее всего, только крупные федеральные сети, так как программы потребуют серьезных доработок и поддержания работоспособности этих доработок.

В ТТН, в обязательном порядке, будут указаны все марки, которые привёз поставщик. Если продающая сеть подтверждает ТТН, значит, она подтверждает и получение каждой конкретной марки маркируемого алкоголя.

С технической точки зрения это будет происходить следующим образом. Сейчас в ЕГАИС существует два регистра. Продукция находится либо на одном, либо на другом регистре. В новой версии второго регистра для маркируемой алкогольной продукции существовать не будет, он останется только для немаркируемой продукции – это пиво, сидр и прочее, как я говорила выше.

Для помарочного учёта вводится третий регистр, в котором продукция будет храниться в разрезе марок. Этот регистр будет дополнять первый. То есть одна и та же продукция будет находиться как на первом, так и на третьем регистрах. На первом - в разрезах партий, а на третьем – в разрезе штрихкодов.

При этом общее количество на первом и третьем регистрах должны сходиться. Если на первом регистре числится продукция, а на третьем её нет, такую ситуацию нужно исправить в течение 30 календарных дней. Иначе вся партия такой продукции заблокируется и будет недоступна для продажи. Это касается только того алкоголя, который пришел помарочно. Алкоголь, который был принят партионно, может не отображаться на регистре №3.

Вы можете доверить правильное ведение бухгалтерского учета продукции сервису аутсорс бухгалтерии

Сроки, в которые нужно перейти на помарочный учёт

С 15 января появилась возможность перехода на УТМ 3 версии. До 1 марта переход на 3 версию осуществляется в добровольном порядке, а с 1 марта все организации обязаны перейти на 3 версию УТМ, но все бутылки будут приходить помарочно с 1 июля.

Рассмотрим этапы подробнее.

1. С 15 января появилась возможность перехода на новый формат УТМ. Возможно, кто-то из поставщиков уже перешёл на этот формат и присылает ТТН нового формата.
2. С 1 марта в принудительном порядке все УТМ обновились до формата 3.0, поэтому все обновления нужно было сделать до 1 марта 2018 года.

Все оптовики и производители должны будут отправлять ритейлу ТТН нового формата, но они могут указывать в них неполное количество марок.

Для организаций общественного питания и других при вскрытии тары актуален вопрос проведения операций списания. Продукцию, которую организация приняла раньше партионно, можно списать с первого регистра без указания акцизной марки, но нужно будет указать номера справок 1 и 2.

Со второго регистра списывать маркируемую продукцию уже нельзя. Второй регистр будет существовать только для пива и других немаркируемых алкогольных напитков.

Все операции по списанию и постановке на баланс должны проводиться с указанием акцизной марки даже для той продукции, которая пришла к вам партионно. Будет включён контроль расхождений по партиям и акцизным маркам.

Если на кассе будет продана марка, которая не числилась в приходе по ЕГАИС, нужно будет искать, откуда расхождение. Если в течение 30 дней это расхождение не будет найдено, то вся партия продукции может быть заблокирована для продажи. Значит, нужно проверять каждую бутылку.

Методология ведения остатков в ЕГАИС

Приведём пример.

Поставщик отгрузил в магазин 1 и магазин 2 по 50 бутылок и 50 марок одинаковой продукции. При отгрузке была перепутана 1 марка. В магазин 1 пришла марка бутылки, которая по факту была отгружена в магазин 2. И наоборот.

При продаже на кассе этот пересорт будет обнаружен. Марка 1 пробьется на кассе, но в ЕГАИС появится расхождение, которое нужно ликвидировать.

Для владельцев продовольственных магазинов команда Бизнес.Ру разработала специальную товароучетную программу. Стоимость всего 500 руб/мес.
Ведите кассу, работайте с ЕГАИС, формируйте закупки на основе аналитики продаж.

Марка 1 встанет на остаток как дополнительная единица продукции, и ее нужно будет списать пересортом. Теперь нужно найти ту акцизную марку, которая была по ошибке отправлена в другой магазин.

Нужно отсканировать все бутылки из партии и найти марку, для которой не нашлось бутылки.

После этого необходимо сделать запрос в ФС РАР на списание проданной акцизной марки и той акцизной марки, от которой нет бутылки.

ФС РАР даёт добро только в том случае, если проданная марка ранее не продавалась или не списывалась другой организацией.

Что делать?

1. Если ритейл пользуется самописной программой, нужно или дописать функционал используемой программы или переходить на другую.
2. Если программа поддерживает новый формат, то необходимо обновить её до последней версии.
3. Купить 2D оборудование для контроля марок.
4. Свести остатки в ЕГАИС, пока существует второй регистр, и не нужно делать списания помарочно. Самое бюджетное решение – это подключить к программе 2D сканер штрихкодов и с его помощью проверять каждую марку.

Минусы в том, что у сканера есть провод, и с ним не очень удобно ходить по складу, бутылки нужно подносить к компьютеру. Если приходит до 10 коробок в неделю, это решение может подойти. Если больше, то это будет уже проблематично.

Самое удобное и быстрое устройство для контроля бутылок – это терминал сбора данных (ТСД), в который загружается ТТН из ЕГАИС и далее в любом удобном месте – будь то склад или даже машина, которая привезла товар - проверяются акцизные марки. На коробку из 20 бутылок уходит около двух минут.

Для корректной работы на ТСД должно быть установлено специализированное программное обеспечение.

Следующий этап – это свести остатки в ЕГАИС . Это нужно сделать строго до 1 марта! Иначе потом процесс может значительно усложниться.

Контроль остатков был введен 1 октября 2016 года. Тогда нужно было списать излишек продукции, а те бутылки, которые не числились в ЕГАИС, поставить на баланс. Списание и постановка на баланс сейчас возможна с первого и второго регистра.

Уважаемые предприниматели. Программа Бизнес.Ру Розница позволит вам контролировать остатки, управлять закупками и заказами, списывать излишки продукции и вести торговый учет.

С 1 марта будет возможно только с первого регистра, а с 1 июля - только с указанием акцизных марок. Со второго регистра гораздо проще делать списание, так как нужно указать только наименование продукции и алкокод.

Для списания с первого регистра, кроме наименования и алкокода, нужно указать номера справок 1 и 2.

Каков вывод? Ритейлу не стоит тянуть с выравниванием остатков, а сделать это оперативно до 1 марта, потому как некорректное ведение учета в ЕГАИС грозит штрафами.

Если в организации нет IT-специалиста, который может сравнять остатки и перевести организацию на помарочный учёт, стоит обратиться к компаниям, оказывающим такие услуги.

Среди них – «Первый БИТ», с ЕГАИС компания работает с самого его появления. Компания предлагает не просто приобретение программ и оборудования, но и профессиональную консультацию по внедрению ЕГАИС и работе в системе.

Систематически эксперты «Первого БИТа» и приглашённые спикеры проводят обучающие семинары по различным ключевым аспектам работы с ЕГАИС. На данный момент «Первый БИТ» подключил к ЕГАИС уже более 3500 клиентов.

ЕГАИС 3.0 глазами предпринимателей

Система работает плохо там, где персонал безграмотен

Основной результат ЕГАИС: по данным Роспотребнадзора за последние нескольок лет число случаев алкогольных отравлений снизилось почти вдвое, а летальных исходов – втрое. В 2017-ом сотрудники полиции изъяли из незаконного оборота более 9 миллионов литров алкогольной продукции, ликвидировали 103 подпольных производства по изготовлению алкогольной продукции.

Александр Куликов, пресс-секретарь Росалкогольрегулирования, считает, эти показатели – несомненным эффектом системы:

«Сегодня к ЕГАИС подключено 350 000 участников алкогольного рынка. Кроме прочего, работа системы с 2016 года позволила бюджету РФ дополнительно получить свыше 145 миллиардов рублей в виде акцизных сборов».

Роман Моисеенко, эксперт рынка, технический директор компании «Мерката», считает, что глобальных изменений третья версия не содержит, тем не менее, рынок «почистит» основательно:

«Система уже показала эффективность и будет обеспечивать необходимые результаты впредь. Но все изменения - отнюдь не бесплатны, поэтому слабые игроки погибнут, и первые на выбывание – предприятия розницы».

Попробуйте онлайн-кассу Бизнес.Ру, которая полностью соответствует 54-ФЗ и поддерживает ЕГАИС. С умной кассой вы сможете работать без интернета неограниченное время и продавать как крепкий алкоголь, так и разливные напитки.

Водка от ключницы. Переход на ЕГАИС 3.0

«ЕГАИС убивает розницу, малый бизнес ждет разорение с последующей безработицей – считает Владимир Панов, президент тюменской «Ассоциации малого и микробизнеса» - Система вводилась с благой целью – очистить рынок контрафакта, но к чему мы пришли? В одной только Тюменской области около сотни предпринимателей свернули бизнес, или ушли в тень.

Как работали определенные заводы в третью смену, чтобы изготовить «неучтенку» – так и работают. Как везли к нам алкоголь из Казахстана через «дырявую» таможню – так и везут. Поэтому я и большинство моих коллег видим у ЕГАИС две цели: собрать побольше денег с предпринимателей - полностью оборудовать магазин под систему стоит порядка 50-150 тысяч рублей, и «отжать» реализацию алкогольной продукции у небольших магазинчиков в пользу федеральных торговых сетей. Вокруг одной моей точки - уже пять сетевых».

У Владимира Панова – три магазина шаговой доступности в городе Тюмени, но бизнесмен признается, что работает на грани рентабельности, ведь программа сырая:

«Частосканер читает акцизную марку не с первого раза, появляются сообщения «Данный штрих код не является акцизной маркой», но при последующих попытках все сканируется отлично и осуществляется продажа. Даже если продавец все делает правильно, выполняет все требования системы, при снятии остатков ЕГАИС, нередко появляются ошибки. Система сигналит красным цветом. Программа УТМ может самопроизвольно слететь.

По данным министерства промышленности и торговли Республики Бурятия, в декабре 2017 года число прекращенных лицензий составило 216, что было признано показателем значительно выше ожидаемого.

Что такое непуганый малый бизнес, Владимир Панов увидел во Франции – говорит, устроить бы туда нашим контролерам экскурсию:

«Прямо на пешеходных дорожках, иногда возле мэрии работают ярмарки, где с нарушением всех наших норм и требований идет бойкая торговля продовольственными товарами, в том числе и алкоголем. Вино или ликер предлагают продегустировать любому желающему.

На мой вопрос о наличии у продавцов необходимой сопроводительной документации на реализуемый товар - удостоверений о качестве, сертификатов соответствия, ветеринарных справок – продавцы с удивлением отвечали: «Рыба выловлена сегодня ночью, зелень срезана утром. Какие документы?»

В России ужесточением требований довели все до абсурда. Тем, кто торгует нелегально, не нужна никакая система ЕГАИС. Вместо того, чтобы организовать отлов преступников, регуляторы взялись «кошмарить» добросовестный бизнес».

Дальнейшее развитие событий, рассуждает Владимир, предположить несложно. Штрафами и ужесточением государство уничтожит мелкую розницу. С исчезновением мелкой розницы, цены в сетях вырастут, а беднеющее население России, чтобы сэкономить, будет покупать водку сомнительного качества у «ключницы».

Роман Моисеенко, технический директор «Мерката», считает:

«Малоформатные магазины пострадают от помарочного учета в ЕГАИС больше остальных, их бизнес-процессы плохо приспособлены для сплошной проверки каждой бутылки, поэтому, скорее всего, они будут выбирать поставщиков, которые смогут обеспечить минимальный уровень пересорта , чтобы сэкономить на проверке акцизных марок при приемке товаров. И, конечно, они будут выбирать недорогие программные решения, которые помогают решать проблему ЕГАИС с минимальными трудозатрами».

Весь необходимый набор функций для интеграции и работы с ЕГАИС есть у сервиса Бизнес.Ру. Программа поддерживает современное кассовое оборудование, а также позволяет вести учет товара в соответствии с требованиями ЕГАИС.

Система «эгоист». Критика ЕГАИС 3.0

Ресторатор Александр Затуливетров , как и большинство бизнесменов, возмущен политикой навязывания системы с позиции силы, и высказывается о ЕГАИС предельно жестко:

«Плохо - всё. Она создана с вредительской целью. Заставить всех обновить оборудование, обзавестись ключами, установить и настроить ПО - и всё.

Плюс ЕГАИС пока в том, что пока нас никто не проверяет. Но в любой день может наступить «ночь длинных ножей». И вот тогда мало не покажется. А система-то сбоит».

Предпринимателя возмущают траты, бессмысленные и абсурдные, заложенные в системе: принимая продукцию, рестораторы вместе с алкоголем получают внушительные пачки бумаг - к каждой бутылке прилагается около 20 листов документации. Обеспечивая результаты ЕГАИС, предпринимателей вынуждают расходовать бумагу и краску, эксплуатировать оргтехнику, а главное - растрачивать силы и время людей.

Дальнейшим шагом в ужесточении системы может стать создание управляемого, «ручного бизнеса», предполагает предприниматель:

«В мясной промышленности уже есть монополист, но пока нас ещё не заставляют покупать только у них. Но ведь это так легко сделать».

Рестораторы говорят, без накладок работать в ЕГАИС невозможно. Возврат алкоголя при ошибочных закупках весьма осложнился, как и получение свободного алкоголя. От работников общепита требуются собранность и дисциплинированность: списывать алкоголь следует строго при вскрытии бутылки, иначе – штраф, необходимо бдительно следить за тем, чтобы клиент не вынес бутылку из заведения.

Непростая задача - поддерживать остатки алкоголя в ЕГАИС актуальными, направляя ежедневно акты списания на проданные или вскрытые бутылки, поскольку факт вскрытия бутылки не означает продажу.

ЕГАИС 3.0: помарочный учет алкоголя

C 01.02.2018 года Росалкогольрегулирование приступило к внедрению системы помарочного учета алкогольной продукции (ЕГАИС 3.0). Отличительной особенностью ЕГАИС 3.0 является то, что участники алкогольного рынка будут отчитываться перед государством уже не по каждой партии алкоголя, а по каждой отдельной бутылке. Рассказываем, что из себя представляет новая система, как она будет внедряться и чем это обернется для организаций и ИП.

Зарегистрироваться на лекцию можно на сайте 1С:ИТС .

можно на страницах: 1С:Лектория , БУХ.1С и в соцсетях: Facebook , ВКонтакте , Одноклассники .

• производители;
• импортеры;
• поставщики;
• розничные торговые точки;
• заведения общепита.

• этиловый спирт;
• спиртосодержащую продукцию;

Между тем, государство все же ограничит сроки реализации старых партий алкоголя. В настоящее время Росалкогольрегулирование еще не представляет реальных объемов старых партий, поэтому предельный срок реализации будет известен ближе июлю 2018 года.

По сравнению с ЕГАИС 2.0 третья версия протокола позволяет отследить легальность алкоголя не только в сфере оптовых поставок, но и в рознице, на которую сейчас приходится огромная доля контрафактной продукции.

Ранее производители и оптовые поставщики применяли серийный учет акцизных марок. На каждую партию алкоголя выдавалось определенное количество акцизных марок, равное количеству выпущенных бутылок. Причем акцизы привязывались не к конкретной бутылке, а именно к выпущенной партии. В учете указывалось число выпущенных в рамках партии бутылок, а также диапазон кодов акцизных марок. То есть, было понятно, что каждой бутылке из партии соответствует тот или иной привязанный код из назначенного диапазона акцизов, но не было понятно, какой именно.

Это приводило к неразберихе в сфере розницы. Одна и та же бутылка могла быть неоднократно перепродана и оказаться на остатках сразу в нескольких розничных точках. А в итоге она могла быть признана контрафактом в той точке, куда нагрянула проверка.

Лектор - начальник управления автоматизированных информационных систем Росалкогольрегулирования Антон Валерьевич Гущанский.

Мероприятие могут посетить все желающие после предварительной регистрации.

Зарегистрироваться на лекцию можно на сайте 1С:ИТС .

ЗАДАТЬ ВОПРОСЫ по переходу на ЕГАИС 3.0 можно на страницах: 1С:Лектория , БУХ.1С и в соцсетях: Facebook , ВКонтакте , Одноклассники .

Чтобы исключить подобные ситуации, государство решило привлечь к контролю за алкоголем не только производителей и оптовых поставщиков, но также и розничный сегмент. В этих целях в рамках нового протокола акцизная марка будет привязываться не к партии алкоголя, а уже к конкретной бутылке. Вести учет движения алкоголя в рамках ЕГАИС 3.0 будут:

• производители;
• импортеры;
• поставщики;
• розничные торговые точки;
• заведения общепита.

Производители будут отчитываться об объеме произведенного алкоголя с обязательным указанием штриховых кодов с наклеенных марок. Отчет о производстве будут проверять на наличие штриховых кодов в ЕГАИС. Поставщики станут указывать в своих накладных полный перечень привязанных к бутылкам акцизных марок.

В свою очередь розничные магазины и общепит обяжут сканировать коды марок с каждой бутылки при приемке алкоголя (для проверки накладных), а также при его реализации (в целях списания в рамках ЕГАИС 3.0). Соответственно, штрих-коды всех бутылок будут указываться как в актах постановки на баланс, так и в актах списания.

ЕГАИС 3.0 не позволит ставить на баланс алкоголь, код которого стоит на остатках в другой организации.

При перемещении бутылок из магазина в магазин также потребуется вести помарочный учет каждой бутылки. Если окажется, что бутылка ранее уже была где-то продана, повторно реализовать ее не получится. В этом случае все вопросы магазину придется решать путем обращения непосредственно в Росалкогольрегулирование.

При этом система не исключает пересортицы. Если организация выявит излишки продукции в результате неуказания марок в накладной поставщика, она сможет принять эти излишки на баланс. Для этого потребуется оформить документ привязки марки к партии. В этом случае излишек будет списан у поставщика и поставлен на баланс у покупателя.

Новая система распространяется исключительно на маркируемую алкогольную продукцию. Она не затронет:

• этиловый спирт;
• спиртосодержащую продукцию;
• немаркируемую алкогольную продукцию (пиво, слабоалкогольные напитки).

Внедрение системы пройдет в несколько этапов: тестирование, переходный период и промышленная эксплуатация. Это даст бизнесу возможность постепенно изменить порядок своей работы с учетом новых требований, а также избежать штрафов за их несоблюдение.

Тестирование (до 01.02.2018 года)

До февраля ЕГАИС принимала документы как 2, так и 3 версии. Помарочную продукцию разрешалось производить и отгружать с указанием неполного количества марок (минимальное число марок - 5 штук для позиции). Кроме того, ЕГАИС не контролировала факт наличия марок на остатках других организаций.

Переходный период (с 01.02.2018 года до 01.07.2018 года)

На данном этапе производство и импорт запретят учитывать по второму протоколу.

Производители и импортеры станут вести учет исключительно в помарочном режиме. В данный период система будет принимать документы только 3 версии. Но помарочную продукцию разрешается отгружать с указанием неполного количества марок. Минимальное количество необходимых марок будет постепенно увеличиваться.

При этом Росакогольрегулирование не будет наказывать розницу и общепит за ошибки и недочеты в учете. На данном этапе марки, которые числятся на остатках сразу в нескольких организациях, разрешат списать всем этим организациям. Для этого нужно только привязать марки к поставленной партии и поставить их на баланс. В переходный период это разрешается.

Промышленная эксплуатация (с 01.07.2018 года)

С июля все без исключения организации перейдут к помарочному учету алкоголя.

В отчетах о производстве станет указываться количество штриховых кодов, равное количеству производимых бутылок. ЕГАИС 3.0 не позволит отгружать продукцию с указанием неполного количества марок, а также дублировать марки. Поставить на баланс продукцию, по штриховому коду которой была продажа или другое списание, станет невозможно. Пересортица и постановка на баланс излишков на данном этапе допускаются.

Последствия перехода на ЕГАИС 3.0

Главной целью внедрения ЕГАИС 3.0 является усиление контроля за оборотом алкоголя в целях уменьшения объемов контрафактной и некачественной продукции.

С этой точки зрения конечный покупатель от нововведений только выиграет. Если же говорить о бизнесе, то ему дается достаточно времени для неспешного перехода к третьему протоколу и ознакомления с новыми требованиями.

В самом простом случае розничным продавцам алкоголя делать практически ничего не придется, кроме обновления программ, работающих с ЕГАИС. Другим компаниям в связи с переходом на ЕГАИС 3.0 придется приобрести контрольное оборудование, позволяющее осуществлять проверку и учет акцизных марок (сканер штрихкодов и терминал сбора данных). Стоимость данного оборудования невысока и в данном сегменте рынка почти незаметна для его участников.

Что касается всех ранее отгруженных остатков алкоголя (до введения помарочного учета), его разрешают учитывать и продавать по старым правилам вплоть до полной реализации. Помарочный учет такого алкоголя вести не требуется.