Перевод на другую должность в 1с 8.3. Кадровое перемещение сотрудника

В статье рассмотрим порядок отражения в программах ЗУП 3.1 и «1С: Предприятие 8.3.0. Перемещения и сокращения сотрудников».

Для начала рассмотрим, как в программе ЗУП 3.1, какими документами оформляется перевод сотрудника (сотрудников). Перевод сотрудника (сотрудников) осуществляется разными документами, в зависимости от условий перевода. Давайте разберём эти условия.

Оформление перевода с помощью документа «Кадровый перевод», «Кадровый перевод (списком)» осуществляется как факт перевода сотрудника (сотрудников) на другое место работы. Для этого необходимо зайти в раздел «Кадры ‒ Приёмы, переводы, увольнения», далее с помощью кнопки «Создать» выбрать из списка документ «Кадровый перевод». Затем в поле «Организация» необходимо указать организацию, выбрав из справочника организаций, в которой регистрируется данный кадровый перевод. В том случае, если сотрудник оформлен в обособленном подразделении на отдельном балансе, то данное обособленное подразделение необходимо отразить в качестве организации. Далее в поле «Дата» указываем дату документа, номер документа будет присвоен после его проведения. Затем переходим к оформлению перевода. В поле «Сотрудник» необходимо выбрать из справочника «Сотрудники» сотрудника (сотрудников), который переводится на другое место работы. В поле «Дата» необходимо указать дату перевода сотрудника (сотрудников) на новое место работы. В случае если сотрудник (сотрудники) переводится на определённый срок, необходимо указать дату окончания срока перевода. Далее в закладке «Главное» необходимо установить флажок «Перевести в другое подразделение или на другую должность». Это необходимо для отражения новых условий перевода. Заполняя закладку «Главное», мы должны отразить, в какое подразделение, на какую должность, по какому разряду, на какую ставку мы переводим сотрудника (сотрудников).

Также перевод сотрудника (сотрудников) можно осуществить документом «Перемещение в другое подразделение» (в закладке «Кадры ‒ Приёмы, переводы, увольнения»), выбрав из списка. В данном случае документ предназначен для массового перемещения сотрудников в другое подразделение. Перемещение сотрудников также можно осуществить документом «Изменение графика работы списком» (в закладке «Кадры ‒ Приёмы, переводы, увольнения)», выбрав из списка, который позволяет перемещение сотрудников внутри организации на другой график работы также документом «Изменение плановых начислений» (в закладке «Кадры ‒ Приёмы, переводы, увольнения»). Данный документ позволяет при перемещении сотрудника (сотрудников) в другое подразделение менять условия оплаты труда.

Далее рассмотрим, как отражается перемещение сотрудников в программе «1С:Предприятие 8.3.0». Для того чтобы отразить в программе «1С:Предприятие 8.3.0» перевод сотрудника на другое место работы, необходимо оформить документ «Кадровый перевод». Для этого необходимо зайти в раздел «Зарплата и кадры ‒ Кадровый учёт - Кадровые переводы». Далее необходимо создать новый документ «Кадровый перевод». В данном документе необходимо отразить дату приказа на перевод сотрудника в другое место работы. Необходимо указать организацию, из которой осуществляется перевод сотрудника на другое место работы. В поле «Сотрудник» необходимо выбрать сотрудника из справочника «Сотрудники». В поле «Дата перевода» необходимо указать дату, с какого периода осуществляется перевод сотрудника. Если сотрудник переводится на определённый срок, необходимо отразить дату окончания срока перевода. При установки флажка «Перевести в другое подразделение или на другую должность» автоматически заполнятся поля «Филиал (обособленное подразделение)», «Подразделение», «Должность», «Вид занятости» и все его плановые начисления с назначения до момента перевода. Установив флажок в поле «Изменить начисления», необходимо внести все изменения начислений согласно кадровому переводу. Данный документ подписывает руководитель организации. Согласно этому документу выписывается приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу.

Далее в нашей статье мы рассмотрим, как отразить в программе ЗУП 3.1 увольнение сотрудника в связи с сокращением штата сотрудников. При увольнении сотрудника в связи с сокращением штата сотрудников необходимо произвести начисление выходного пособия на время трудоустройства бывшего сотрудника. Начисление выходного пособия, не превышающего размер трехкратного среднемесячного заработка, производится документом «Увольнение» (в разделе «Зарплата - Все начисления»). Во вкладке «Условия увольнения» в поле «Выходное пособие за» необходимо указать количество рабочих дней согласно отработанному графику суммированного учёта рабочего времени. Данное начисление осуществляется согласно законодательству исходя из среднего заработка сотрудника. В программе ЗУП 3.1 есть возможность настроить несколько способов начисления для оплаты выходного пособия, например, способом обложения НДФЛ. В данном случае вид начисления будет доступен при выборе в документе. Далее необходимо заполнить разделы «Начислено», «Удержано», «Средний заработок», которые содержат результаты начисления. В разделе «Начислено» отражается результат начисления выходного пособия. В разделе «Удержано» -рассчитанный налог НДФЛ только с оплаты по окладу. Выходное пособие не облагается НДФЛ. В разделе «Средний заработок» -сумма среднего заработка, рассчитанная по данным программы ЗУП 3.1, на основании данных о начислениях в пользу сотрудника для выплаты компенсации отпуска и выходного пособия. Данный расчёт указывается в полях «Для компенсаций» и «Для выходного.пособия». В поле «Дата выплаты» автоматически указывается дата увольнения сотрудника, но при необходимости дату можно изменить.

Для осуществления начисления выходного пособия свыше трёхкратного размера среднемесячного.заработка в связи с увольнением сотрудника по сокращению штата сотрудников необходимо создать новый вид начисления («Настройки - Начисления - Создать»), отразить наименование начисления «Компенсация при увольнении» (выходное пособие свыше трёхкратного размера среднемесячного.заработка). Далее в закладке «Код» необходимо указать «Код вида расчёта» (он должен быть уникальным). В закладке «Основное» необходимо отразить назначение и порядок расчёта данного пособия. В разделе «Расчёт и показатели» указать фиксированной суммой. В закладке «Налоги, взносы, бухучёт» необходимо отразить «НДФЛ облагается код дохода 4800 «Иные расходы»», а также в разделе «Страховые взносы» указать вид дохода «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами» в закладке «Налог на прибыль» вид расхода по ст. 255 НК РФ отразить «Учитывается в расходах на оплату труда по статье» и выбрать пп. 9 ст. 255 НК РФ. Это необходимо отразить при начислении выходного пособия при увольнении сотрудника в связи с сокращением штата. Данный вид начисления осуществляется документом «Разовое начисление» (в разделе «Зарплата ‒ Разовое начисление»). В данном документе необходимо выбрать созданное начисление и заполнить документ по кнопке «Подбор». Начисление страховых взносов и НДФЛ осуществляется документом «Начисление зарплаты» (в разделе «Зарплата - Все начисления - Создать - Начисление зарплаты»). Проверить корректность расчёта данного начисления можно документом «Расчётный листок».

Так, значит, все работники приняты на определенные должности и никаких кадровых перемещений в нашем торговом предприятии еще не было. Если же возникает необходимость перевести работника на новую должность, повысить ему оклад, перевести из одного подразделения организации в другое, то в таких случаях необходимо оформлять приказ.

Давайте сформируем для работника Лобановой приказ о переводе на другую работу. Для этого нам потребуется документ Кадровое перемещение организации . Документ Кадровое перемещении организации предназначен для регистрации изменений должности работника, графика работы, способа оплаты труда. В этом документе в обязательном порядке указывается следующая информация:

Список посещаемых работников (документ может быть оформлен как на одного работника, так и на список работников);

Подразделения и должности, куда перемещаются работники;

Новые табельные номера (или подтверждаются старые);

Даты перемещения;

Графики работы.

Переведем работника Лобанову с должности секретаря на должность менеджера . Для этого переходим в пункт меню Кадровый учет -> Кадровый учет -> Кадровое перемещение организаций .

Программа Зарплата и Управление Персоналом откроет нам список кадровых перемещений, но пока этот список пуст.

Нажимаем на клавишу Ins на клавиатуре для добавления нового кадрового перемещения .

В документе Кадровое перемещение организаций поле Номер можно не заполнять так как программа сама заполнит его при сохранении документа. Поле Организация и дата документа , как вы успели заметить, заполнены автоматически.

В нижней части документа располагается список работников, для которых оформляется кадровое перемещении. Пока он пустой.

Снова нажимаем клавишу Ins для добавления новой записи в этот список. В колонке Работник введем первые буквы фамилии работника - лоба .

Далее программа автоматически подставит работника - Лобанова Людмила Алексеевна . Затем нажимаем на кнопку Tab - программа подставит данные о текущей должности работника и перейдет к редактированию поля С , в котором нужно будет указать дату кадрового перемещения - 16.09.2007 .

После проделанных действий, изменим в нижней части строки те данные, которые будут отличаться от предыдущей записи. Мы переведем работницу в подразделение Основное на должность Менеджер .

Завершим ввод данных в текущую строку - для этого нажимаем на кнопку Enter на клавиатуре.

Теперь переходим на закладку Начисления - строка с текущими данными уже появилась автоматически. Нам остается изменить размер начисления, для этого устанавливаем действие Изменить .

В последней колонке указываем новый размер начисления - 15 000 .

После этого нажимаем ОК - введенным нами данные успешно сохраняются в программе, и теперь новые значения подразделения, должности и оклада вступают в силу, т.е. документ Кадровое перемещение организаций проводится.

Все документы в программе Зарплата и Управление Персоналом, могут существовать в двух состояниях: проведенные и не проведенные . В обоих случаях, данные, которые содержаться в документе, сохраняются в программе.

Но в том случае, если документ проведен , это будет означать, что изменения, которые должен выполнять документ, уже вступили в силу. Например, работнику установлен другой оклад.

А если документ не проведен , то это просто черновик или проще сказать - заготовка, в которую планируется еще вносить изменения. Такой документ, например, не оказывает никакого влияния на оклад работника. Оклад изменится только тогда, когда этот документ будет проведен.

Все не проведенные документы обозначаются значком без флажка. Чтобы просто сохранить и не проводить документ, вместо нажатия кнопки ОК нужно нажать на кнопку Записать, а затем кнопку - Закрыть.

Из документа Кадровое перемещение организаций можно распечатать унифицированные формы Т-5 или Т-5а. Для этого следует открыть созданный нами документ и из пункта меню Печать выбрать нужную форму:

Выбираем из списка нужную нам форму, и отправляем ее на принтер, а после подписываем у руководителя.

/
Настройка учета в 1С:Предприятие 8.2

Прием на работу в 1С:Бухгалтерия 8.2

Для регистрации факта приема сотрудника на работу по трудовому договору (контракту) согласно Кодексу Законов о труде предназначен документ "". Чтобы вызвать этот документ, нужно выполнить команду главного меню программы Кадры ->Прием на работу в организацию или нажать значок Прием на работу в организацию вкладки на панели функций.

После заполнения всех полей экранной формы справочника физическое лицо будет переведен в статус сотрудника организации:

Документы в "1С:Предприятие" имеют две формы - экранную и печатную, которую можно просмотреть или распечатать, нажав на кнопку Печать.

Кадровое перемещение сотрудника

Все кадровые перемещения сотрудников (перевод на новую должность, в другое подразделение, изменение оклада или разряда) в системе "1С:Бухгалтерия для Украины 8.2» отражаются документом организаций".

Чтобы вызвать этот документ, нужно выполнить команду главного меню программы Кадры ->Кадровые перемещения организаций или нажать на значок Кадровое перемещение вкладки на панели функций.

Поля электронной формы документа нужно заполнять, выбирая данные из соответствующих подчиненных справочников.

После проведения документа все изменения будут отражены в связанных справочниках.

В справочник "Сотрудники организаций", как и в любой другой, автоматически вносятся все сведения из связанных с документов.

Увольнение сотрудника

Для регистрации факта увольнения сотрудника с работы или увольнение с работы по внутреннему совместительству согласно Кодексу Законов о труде предназначен документ "Увольнение организаций ".

Информация о документах, операции и проводки в программе 1С:Предприятие сохраняется в журналах. Каждая запись в журнале должна иметь основу (документ).

Чтобы загрузить журнал, необходимо нажать на ссылку с его названием, расположенный в нижней части

Перевод внутри организации на другое постоянное место работы регистрируется в программе документом .

В шапке документа указываются:

• в реквизите Организация — организация, внутри которой производится перевод (по умолчанию заполняется из настроек текущего пользователя);
• в реквизите Ответственный — лицо из справочника Пользователи , ответственное за ввод документа в информационную базу (по умолчанию заполняется из настроек текущего пользователя).

Табличная часть на закладке Сотрудники формы документа заполняется списком работников, которые переводятся на другое рабочее место. Табличная часть может быть автоматически заполнена списком работников, отобранных по каким-либо критериям (по кнопке Заполнить верхней командной панели документа).

В строке табличной части указываются:

• в колонке Сотрудник — работник организации, для которого регистрируется перевод;
• в колонке С — дата перевода работника;
• если работник переводится на другое место работы на определенный срок, то в колонке По указывается окончание периода работы на новом месте.
  Если колонка По заполнена, то при проведении документа будет зарегистрировано «напоминание» (намеченное кадровое событие) оформить обратное кадровое перемещение по окончанию срока перевода. Список намеченных на заданный период времени кадровых событий доступен в обработке Намеченные события по персоналу .
• в колонках Подразделение и Должность отображаются подразделение и должность, занимаемые работником до перевода. В колонках рядом указываются новые подразделение и должность работника;
• в колонке Ставка — количество занимаемых ставок по новой должности;
• в колонке График работы — график работы работника на новом месте работы.

Изменения в системе оплаты труда в связи с переводом регистрируются на закладке Начисления .

Если изменяется размер основного начисления работника (начисление за отработанное в пределах нормы время), или изменяется форма оплаты труда, то в колонке Действие выбирается значение Изменить и задается новый размер начисления (при изменении формы оплаты труда — указывается новый вид расчета).

Если необходимо прекратить плановое начисление, то в колонке Действие выбирается значение Прекратить . При назначении нового начисления — значение Начать .

По кнопке Печать можно сформировать печатную форму приказа о переводе работника на другую работу по формам Т-5 и Т-5а .

Пример

Сотрудник Самойлов Юрий Александрович временно с 05.03.2012 по 30.04.2012 переводится в отдел сбыта с повышением оклада на 10% . Оклад повышается за счет увеличения коэффициента за высокопроизводительный труд.

В программе перевод работника регистрируется документом Кадровое перемещение организаций (рис. 1).

Изменение размера оклада при переводе регистрируется на закладке Начисления (рис. 2).