Марина Суздалева Весна вступает в свои права. возвращаются домой из теплых...
Трудно себе представить человека, который по роду своей деятельности в современном мире смог бы обходиться без визитной карточки, или визитки. Это и понятно. На ней указана вся необходимая информация о ее владельце, включая контакты. Но для создания качественной визитки нужно профессиональное программное обеспечение и оборудование. Что делать, если передать информацию нужно очень срочно? Попробуем рассмотреть вопрос, как сделать визитки в «Ворде» (Microsoft Office Word).
Возможности MS Word
Программу Word многие пользователи явно недооценивают, поскольку этот пакет является не только текстовым редактором, хотя изначально рассчитан именно на работу с текстом. Приложение одинаково хорошо справляется с графикой, таблицами, математическими формулами, диаграммами, звуком и т.д. Так что сделать визитку в «Ворде» на скорую руку проще простого.
Возможные варианты
Если рассматривать возможности офисного приложения MS Word в плане быстрого создания визитных карточек, среди самых простых - использование готовых шаблонов.
Рисование представляет собой достаточно трудоемкий процесс. Надо будет вставлять или рисовать прямоугольники, а только потом вписывать в них текст и помещать графику. Это занимает много времени, так что на данном варианте мы останавливаться не будем.
Почему-то многие считают, что простейшим решением вопроса о том, как сделать визитки в «Ворде», является вставка таблиц. С этим можно не согласиться, ведь здесь есть свои нюансы, связанные с указанием отступов, форматированием самой таблицы и текста, копированием и вставкой конечного материала и т.д. Куда проще визитка в «Ворде» создается при помощи уже имеющихся шаблонов.
Использование шаблонов
Практически в любой версии программы MS Word можно найти специальные готовые решения по созданию того или иного текстового документа, даже содержащего графику. Визитки в этом отношении исключением не являются. При таком подходе пользователю не придется тратить время на создание и корректирование текста и графики. К тому же стандартный размер визитной карточки составляет 5 х 9 см. Сам шаблон такой размер и предусматривает изначально.
Необходимо зайти в меню «Файл», затем - «Создать», и выбрать в списке доступных шаблонов «Визитки». Если установлена версия программы выше Word 2010, такая вкладка может в списке и не присутствовать. Тогда нужно в поле поиска на сайте Office.com ввести слово «визитка» или «визитки». Далее необходимо выбрать нужный шаблон и просто нажать кнопку «Загрузить». Все. Создание визитки завершено. Теперь можно редактировать данные, находящиеся в ячейках.
Кстати сказать, подобное решение вопроса о том, как сделать визитки в «Ворде», примечательно не только простотой. А все потому, что при редактировании текста в одной ячейке он автоматически изменяется во всех остальных. А это, в свою очередь, избавляет пользователя от утомительного процесса копирования содержимого и его последующей вставки во все остальные поля.
Визитки из таблицы
Многие отдают предпочтение использованию таблиц, считая, что в этом случае можно оформить визитку по своему вкусу. Но процесс будет более сложным. Несколько слов о том, как сделать визитки в «Ворде» с помощью таблицы.
Для начала в меню «Разметка страницы» необходимо установить поля. Значение для каждого поля должно соответствовать 0,5 дюйма, или 1,27 см. После этого из меню «Вставка» выбирается команда «Таблица» и указывается размер (2 х 5 ячеек).
Затем выделяем таблицу полностью (например, Ctrl+A для всего документа) и правой кнопкой вызываем меню «Свойства таблицы».
На вкладке «Строка» ставим галочки напротив параметров «Высота» и «Ширина» и устанавливаем соответствующие значения в 5 и 9 см. Справа имеется окошко режима. В нем указывается значение «Точно». Теперь во вкладке «Ячейка» после нажатия кнопки «Параметры» выставляем все значения, равные нулю.
Теперь можно приступать к заполнению ячеек текстом, добавлять графические объекты, изменять цвет шрифта, заливку и многое другое. Тут, как говорится, на что фантазии хватит. Когда работа закончена, необходимо скопировать содержимое основной ячейки (готовой визитки), а затем просто вставить во все остальные. При желании можно убрать сетку таблицы, используя для этого меню «Границы и заливка».
Итог
Как видим, решение проблемы с тем, как создать визитку в «Ворде», является достаточно простым. Естественно, до профессионального уровня очень далеко, да и обмениваться такими распечатками на высшем уровне смысла не имеет. Профессиональные визитки создаются с помощью совершенно других программ, оборудования, оформления и бумаги. Часто встречается теснение, чего в «Ворде» не сделаешь.
В принципе, описанные в статье визитки годятся для быстрой передачи информации, скажем, от настройщика компьютеров клиентам, а также могут использоваться в качестве шаблона для предоставления в фирму или типографию, которая занимается созданием и печатью визитных карточек на профессиональном уровне.
Создание собственных визитных карточек за частую требует специализированного программного обеспечение, которое позволяет создавать визитки любой сложности. Но что делать, если такой программы нет, а необходимость в наличии такой карточки есть? В этом случае можно воспользоваться не стандартным для этих целей инструментом – текстовым редактором MS Word.
В первую очередь MS Word – это текстовый процессор, то есть программа, которая обеспечивает удобный способ работы с текстом.
Однако, проявив некоторую смекалку и знания возможностей этого самого процессора можно в нем же создавать визитки ничуть не хуже, чем в специальных программах.
Если у вас еще не установлен MS Office, то самое время его установить.
В зависимости от того, каким именно офисом вы будите пользоваться, процесс установки может отличаться.
Если вы подписались на облачный офис, то установка потребует от вас три простых действия:
- Скачать установщик офиса
- Запустить установщик
- Дождаться окончания установки
Примечание. Время установки в этом случае будет зависеть от скорости вашего подключения к сети Интернет.
Установка офлайн-версий MS Offica на примере MS Office 2010
Для установки MS Offica 2010 вам потребуется вставить диск в дисковод и запустить установщик.
Создание визитки в MS Word
Далее мы рассмотрим, как самому сделать визитные карточки в Word на примере офисного пакета MS Office 365 Home. Однако, поскольку интерфейс пакетов 2007, 2010 и 365 схож, то эту инструкцию можно использовать и для других версий офиса.
Несмотря на то, что в MS Word нет специальных инструментов, создать визитку в Ворде достаточно просто.
Подготовка пустого макета
Первым делом нам необходимо определиться с размерами нашей карточки.
Любая стандартная визитка имеет размеры 50х90 мм (5х9 см), их мы и возьмем за базу для нашей.
Теперь выберем инструмент для создания макета. Здесь можно использовать как таблицу, так и объект «Прямоугольник».
Вариант с таблицей удобен тем, что мы можем сразу создать несколько ячеек, которые и будут визитками. Однако здесь может возникнуть проблема с размещением элементов оформления.
Поэтому воспользуемся объектом «Прямоугольник». Для этого перейдем на вкладку «Вставка» и выберем из списка фигур.
Теперь нарисуем произвольный прямоугольник на листе. После этого нам станет доступна вкладка «Формат», где указываем размеры нашей будущей визитной карточки.
Здесь же настраиваем фон. Для этого можно воспользоваться стандартными инструментами, которые доступны в группе «стили фигур». Здесь можно выбрать как готовый вариант заливки или текстуры, так и задать свой собственный.
Итак, размеры визитки заданы, фон выбран, а значит наш макет готов.
Добавление элементов оформления и контактной информации
Теперь необходимо определиться, что будет размещаться на нашей карточке.
Поскольку визитки нужны для того, чтобы мы могли в удобной форме предоставить потенциальному клиенту контактную информацию, то первым делом необходимо определиться какую именно информацию мы хотим разместить и где ее расположить.
Для более наглядного представления о своей деятельности или своей фирме, на визитных карточках размещают какую-либо тематическую картинку или логотип фирмы.
Для нашей визитки выберем следующую схему размещения данных – в верхней части разместим фамилию, имя и отчество. Слева будет располагаться картинка, а справа контактная информация – телефон, почта и адрес.
Чтобы визитная карточка смотрелась красиво, для отображения фамилии, имени и отчества воспользуемся объектом WordArt.
Возвращаемся на вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку WordArt. Здесь выбираем подходящий стиль оформления и вводим свою фамилию, имя и отчество.
Далее на вкладке «Главная» уменьшаем размер шрифта, а также изменяем размер самой надписи. Для этого используем вкладку «Формат», где задаем нужные размеры. Логично будет указать длину надписи равную длине самой визитки.
Также на вкладках «Главная» и «Формат» можно сделать дополнительные настройки шрифта и отображения надписи.
Добавление логотипа
Что бы добавить изображение на визитку, возвращаемся на вкладку «Вставка» и там нажимаем кнопку «Картинка». Далее выбираем нужное изображение и добавляем его на форму.
По умолчанию у картинки установлено обтекание текстов в значении «в тексте» из-за чего наша карточка будет перекрывать картинку. Поэтому, меняем обтекание на любое другое, например, «сверху и снизу».
Теперь можно перетащить картинку в нужное место на форме визитки, а также изменить размер картинки.
И наконец, нам остается разместить контактную информацию.
Для этого проще воспользоваться объектом «Надпись», который находится на вкладке «Вставить», в списке «Фигуры». Разместив надпись в нужном месте, заполняем данные о себе.
Для того, чтобы убрать границы и фон, переходим на вкладку «Формат» и убираем контур фигуры и заливку.
Когда все элементы оформления и вся информация будет готова, то выделяем все объекты, из которых состоит визитка. Для этого нажимаем клавишу Shift и кликаем левой кнопкой мышки по всем объектам. Далее нажимаем правую кнопку мыши группируем выделенные объекты.
Подобная операция необходима для того, чтобы наша визитная карточка «не рассыпалась», когда мы будем открывать ее на другом компьютере. Также сгруппированный объект удобнее копировать
Теперь остается только напечатать визитки в ворде.
Создание визиток - быстро и легко!
Удобная программа для быстрого создания и печати визиток. Покупка полной версии производится через самые надёжные интернет-магазины. Возможна доставка на CD по всей Росссии.
Очень понятная и удобная программа для создания визиток. До этого пробовал разные способы дизайна визитных карточек и бейджей, но было либо слишком сложно, либо мало возможностей. А вот "Мастер Визиток" - именно то, что мне нужно!
Михаил Морозов, г. Москва
Прекрасная программа! Действительно позволяет создать красивую визитку за пару минут. Секрет успеха - создавать свои варианты визиток на базе имеющихся шаблонов. Отдельное спасибо за быструю техническую поддержку.
Наталья Метельская, г. Екатеринбург
Как напечатать визитки на компьютере
По мере карьерного роста нам всем требуются визитные карточки. Это маленькая, но очень полезная деталь бумажника помогает приобрести нужные связи и заключить выгодные сделки. Чтобы сделать необходимое количество визиток, можно сходить в любую типографию. Но немногие знают, что визитки легко изготавливаются дома. Для этого понадобится лишь самая . Например, удобная утилита «Мастер Визиток». Ниже представлена подробная инструкция, благодаря которой вы узнаете, как напечатать визитки на компьютере в кратчайшие сроки.
Шаг 1. Скачивание программы.
Сначала вам нужно скачать программу для визиток . Размер дистрибутива составляет 34 Мб, поэтому загрузка произойдет довольно быстро. Распакуйте скачанный архив и начните установку приложения на свой компьютер. Воспользуйтесь указаниями Мастера Установки и поместите значок программы на рабочий стол. После этого запустите утилиту.
Шаг 2. Настройка шаблона.
Теперь посмотрим, как напечатать визитки с помощью установленного редактора. Процесс создания визитных карточек совсем несложен. В главном меню программы выберите раздел «Файл» > «Новая визитка». В появившемся окошке будет представлен шаблон, который необходимо заполнить. Укажите тип, формат и размер будущих визиток. Введите свою контактную информацию в поле «Данные», а именно: ФИО, название компании, занимаемую должность, рабочий телефон и электронную почту. Как только все эти сведения будут вписаны, нажмите кнопку «Далее».
Шаг 3. Оформление визиток.
Если вы хотите узнать, оригинальной и презентабельной, вам следует перейти во вкладку «Дизайн». Здесь можно подобрать интересное и необычное оформление для карточек. В этом разделе представлено множество готовых шаблонов на любой вкус. Тематически они подразделяются на туризм, спорт, красоту и другие вариации. При желании вы можете разработать и собственный дизайн, если вас не устраивают имеющиеся шаблоны. По завершении оформления визиток, кликните опцию «Далее».
Шаг 4. Редактирование макета.
Благодаря данной программе вы узнаете не только о том, как напечатать визитки, но и о том, какими способами можно их отредактировать. Вы можете произвести редактирование некоторых отдельных элементов макета, будь то логотипы или надписи. На правой рабочей панели представлены такие функции, как смена фонового изображения, выравнивание объектов, добавление надписей, а также загрузка фотографий из встроенной базы или со своего ПК. После этого необходимо сохранить проект с визитками, нажав кнопку «Файл» > «Сохранить проект».
При печати визитных карточек лучше всего использовать готовый шаблон. Основа Avery и другие чистые листы с перфорацией подойдут для многих шаблонов визитных карточек, которые вы можете найти в Publisher или в Интернете.
Чтобы узнать, как настроить слияние почты для печати разных имен или адресов на листе визитных карточек, см. статью Создание наклеек с разными адресами . Инструкции о том, как распечатать листы, вы найдете в описании заключительных этапов процедуры слияния почты.
Если же вы хотите распечатать всего несколько разных визитных карточек и готовы ввести информацию для них вручную, вместо слияния почты следуйте инструкциям в этой статье.
Откройте меню Файл и выберите команду Создать .
Щелкните Визитные карточки .
В списке Доступные шаблоны выберите Установленные шаблоны и шаблоны из Интернета или сузьте область поиска, щелкнув Установленные шаблоны или Шаблоны из Интернета .
Щелкните выбранный шаблон и затем нажмите кнопку Создать .
Щелкните Макет страницы и разверните окно Параметры страницы .
Выберите размер листа в списке Тип макета , а затем выберите Несколько страниц на листе . Обратите внимание на то, какое количество страниц помещается на листе. Нажмите кнопку ОК .
Щелкните Вставка > Страница , чтобы добавить визитную карточку на лист. Повторите это действие для других визитных карточек.
Введите данные визитных карточек на каждой странице.
На вкладке Файл выберите пункт Печать .
Под полем Страницы выберите пункт Несколько страниц на листе и нажмите кнопку Печать .
Щелкните Правка > Выделить все или нажмите клавиши CTRL+C в исходном файле.
В основном файле щелкните одну из пустых страниц, которые вы вставили.
Выберите Правка > Вставить или нажмите клавиши CTRL+V.
Повторите эти шаги для каждой визитной карточки, которую вы добавили.
Откройте меню Файл и выберите команду Создать .
Щелкните Визитные карточки .
Щелкните шаблон и нажмите кнопку Создать .
Выберите Вставка > Страница .
В диалоговом окне Добавление страницы введите нужное количество страниц. Например, чтобы напечатать 10 разных визитных карточек на одном листе, вставьте 9 страниц.
Щелкните Перед текущей или После текущей и убедитесь, что выбран параметр Добавить пустые страницы .
Введите данные визитных карточек на каждой странице. Кроме того, вы можете создать отдельный файл для каждой визитной карточки, а затем скопировать их в основной файл:
На вкладке Файл выберите пункт Печать .
На вкладке Параметры публикации и бумаги в разделе Параметры печати выберите Несколько страниц на листе и нажмите кнопку Печать .
Для чего нужна визитка?
Визитная карточка предоставляет собеседнику некоторую информацию о вас и о роде ваших занятий, является необходимым инструментом делового человека и неотъемлемой составляющей имиджа.
Визитки — это не только красивый атрибут, но и правило хорошего тона. Тем более, что сейчас совсем несложно , так так существует множество удобных онлайн сервисов для создания визитных карточек, например, .
Использование визитных карт — это удобно: делитесь своими контактами с другими людьми без лишних действий.
Кроме всего вышеуказанного, визитная карта обладает рекламными свойствами, подразумевается, что она должна еще и оказать некоторое действие на получателя, поэтому при ее создании стоит продумать каждую деталь.
Также визитные карточки являются неотъемлемым элементом фирменного стиля.
Функции визитных карт
Визитные карточки служат для осуществления таких основных функций:
Информативная — указанные данные на визитной карте сообщают некоторую информацию о вас и вашей деятельности: ваше имя, должность, контакты, чтобы человек имел возможность связаться с вами или офисом.
Имиджевая — такой небольшой клочок плотной бумаги, как визитка, в зависимости от оформления, будь то веселый или изящный, громоздкий или лаконичный дизайн может очень много сказать о вас не только как о человеке, но и как о бизнесмене. Качественно и со вкусом выполненная визитная карточка создает позитивный образ вас или вашей компании в глазах получателя.
Функция продвижения — скорее всего довольный клиент вспомнит, что у него есть ваша визитная карточка и с радостью при надобности передаст своим друзьям и товарищам ваши контакты. Также визитная карточка помогает распространить свой логотип и слоган, что делает их более узнаваемыми и запоминающимися.
Виды визиток
В современном деловом мире выделяют следующие типы:
— Личные визитки могут вам понадобиться при обычном знакомстве и общении в дружеских компаниях. Выполняются в совершенно свободном стиле. Чаще всего вы увидите на них фамилию, имя, мобильный телефон или адрес электронной почты. Должность и название компании обычно не указываются, но может быть отмечена сфера деятельности человека.
— Деловые визитки неотъемлемый атрибут предпринимателя, их наличие необходимо для соблюдения элементарных правил делового этикета. Вручаются потенциальным партнерам и предоставляют информацию о владельце. На них указывают фамилию и имя, название организации, которую представляете, а также контактные данные. Кроме этого, общепринято размещать на ней логотип компании и перечень предлагаемых услуг. При изготовлении такой визитной карточки не забывайте придерживаться фирменного стиля.
— Корпоративные визитки в отличии от деловых представляют не конкретного человека, а компанию и предоставляемые ею услуги в целом. Во время оформления указывают информацию о компании, сферу деятельности, перечень предоставляемых услуг, контактные данные, адрес сайта, часто размещают карту проезда.
Как правильно оформить визитную карту?
При создании визитной карточки желательно, чтобы дизайн включал такие элементы:
- название и логотип компании (в случае с корпоративными визитками);
- имя и должность;
- почтовый адрес, номер телефона (возможно несколько);
- адрес электронной почты;
- адрес сайта (URL-адрес).
Кроме этого, обратите внимание на такие требования к визиткам:
1. Переизбыток и загроможденность информации создает негативное впечатление о владельце карты, в то время большое количество пустого места на визитках в большинстве случаев создает впечатление опрятности.
2. Семь раз проверьте текст на ошибки. Исправления от руки неприемлемы, поскольку создают негативное впечатление.
3. Обратите внимание, какая цветовая схема используется — RGB или CMYK. Изображение цветов на экране и на бумаге не всегда выглядит одинаково. RGB цвета используются для отображения на экране. Цветовая схема CMYK используется для типографической печати, поэтому элементы макета должны быть выполнены именно в этой цветовой модели.
4. Проследите, чтобы разрешение было не менее 300 dpi.
5. Стандартные размеры - 90х50 мм, реже используются 90х55 или 85х55 мм.
6. Убедитесь в наличии отступов, чтобы избежать погрешностей во время обрезания.
7. Если вы создаете не только визитные карты, но и другую печатную продукцию, проследите, чтобы все они были в едином цвете.
8. По мере расширения деловых контактов стоит задуматься о создании визитной карты на иностранном языке. Если вы ведете бизнес в каком-то конкретном регионе, стоит сделать визитные карты на местном языке. Кроме этого, желательно сделать визитки на английском языке, который является языком международного делового общения.
Как создать визитку?
Вы можете прибегнуть к нескольким вариантам создания визитных карточек. Вы всегда можете заказать визитки у дизайнера или же в печатном агентстве.
Однако, чтобы создать визитную карточку, не обязательно прибегать к услугам полиграфических салонов. Если вы задаетесь вопросом, как создать визитку самому, у вас есть два варианта:
- Нарисовать в графическом редакторе, например, Photoshop, Inkscape.
- Воспользоваться одним из многочисленных онлайн-редакторов и онлайн-генераторов, на сайтах которых вы найдете современные макеты визитных карт. В макеты легко вносить и редактировать личную информацию.
Создав визитные карточки самостоятельно, вам остается только найти типографию и заказать печать.
Но и здесь современные сервисы далеко пошли, с их помощью всего в несколько кликов вы можете заказать печать визитных карт и их доставку, не выходя из дома.
Создание визиток с помощью онлайн-сервиса Логастер
Преимуществом сервиса Логастер является возможность создать вышеперечисленные визитные карты в считанные минуты. Однако, прежде, чем перейти к созданию визитки, вам необходимо создать свой логотип.
Ниже вам представлена пошаговая инструкция, как сделать логотип, а затем — визитку.
1. Выберите опцию «Создать логотип», введите название своей компании или слова, которые будут ассоциироваться с вашим бизнесом. Ниже можно добавить слоган, который вы хотите донести своим клиентам. Еще ниже выберите сферу своей деятельности. Нажимаем кнопку «Далее».
2. Выберите подходящее лого. Выбор иконки для лого обычно зависит от сферы вашей деятельности.
3. Теперь можно отредактировать логотип: подобрать цвет, шрифт. Для отмены действия внизу есть кнопка «Сброс элемента». Если дизайн вас устраивает, жмите на кнопку «Далее».
4. Если вам всё нравится, то жмите на кнопку «Сохранить».
5. После создания логотипа, Логастер сгенерирует большое количество макетов визитных карт в цветовой гамме вашего логотипа. Для этого зайдите на страницу логотипа и кликните на треугольник в меню редактирования сверху над логотипом. Нажмите «Создать визитку с этим логотипом». Выберите понравившийся дизайн и сохраните.
6. Далее, с помощью опций редактирования, вам необходимо внести личные данные или данные вашего сотрудника.
